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学校后勤管理制度
一、校园财务管理制度
1、每年要合理编制校园预算,到达收支预算平衡。
2、严格经费收入管理,依法组织收入。项收费严格执行国
家规定的收费范围和标准,并使用贴合国家规定的合法票据。收
入全部纳入校园预算,统一管理。
3、坚决不设帐外“小金库”,库存现金不得超过规定指标。
严格遵守现金使用规定,不套取,不挪用现金。
4、财政支出要严格执行国家有关财政规章制度规定的开支范
围、开支标准,项支出应按实际发生数列出,不得虚列虚报。
5、严格履行审批、报销手续,凡购买物品需要预先提出经费
审批,专款专用。报销要有贴合规定的手续和凭证。
6、外出人员必须要按指定地点办事,不准借机探亲、访友、
游山玩水,发现不正当的旅费,不予报销。外出丢款由个人承担。
7、严格审查购物单据。对购买物品,要三章俱全,验收登记
入帐,禁止白条子上帐。
8、要及时上好帐,每月终了将记帐凭单装订成册。对手续不
完备、支出不合理的单据要予以纠正。
9、教育经费不准外借,如有人生活发生困难,可向工会互助
金借款。财务人员如自行借款要追究职责。凡是到市内或省外医
院就医的,务必履行审批手续,按经费开支范围执行。
二、教学楼管理与使用制度
1、班主任是教学楼使用管理的主要职责人,校园要建立检查
制度,落实到人。
2、校园对班公物实行包干职责制、财物损坏赔偿制,所有
楼内财产由校园登记。财产物资正常的损坏由校园及时修理,
班要及时汇报财产物资使用的状况。故意损坏的由当事人按照校
园规定赔款后修理。
3、使用人要爱护楼内一切设施,做到:手不摸墙,身不靠墙,
脚不踩墙,不在楼内玩球,不把墨水、脏水撒在墙上,不在墙上
乱涂、乱画、乱贴;不准乱敲黑板;不准乱开、乱关日光灯、电视
机,不准乱推、乱拉铝合金门窗,不准踩蹬楼梯扶手。
4、班的卫生、门窗的开启、灯、黑板等公物的使用,由值
日生专人管理,班主任具体负责财产的使用保管检查工作。
三、校园物品购买制度
1、采购设备、物品务必根据校园教育教学工作的实际需要和
财务支付潜力,本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精
心选购。
2、采购设备、物品务必在校园年度财务综合预算范围内,由
使用部门提出申请,填写请购单,由部门负责人签字,交后勤分
管校长审核签字后方可采购。采购价格5000元以上,除后勤校
长签字外,还务必有校长签字同意;采购价格10000元以上,由
校领导群众研究决定。属政府采购项目的,应根据年度采购计划,
报市教育局审批同意。
3、1000元以上、10000元以下的项目由采购部门负责询价比
价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质
量优、价位低的单位,报后勤分管校长审批确定供货单位;5000
元以上项目由校领导群众研究确定供货单位。
4、采购人员购回物品后,务必连同请购单及原始凭证,到后
勤办理登记验收入库手续。属于固定资产的,填写固定资产验收
入库单,属低值易耗品的,填写低值易耗品验收入库单。总务处
应严格把好验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品
价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。
5、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交主管校
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