竣工资料编制档案整理程序范本.pdfVIP

内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

内部管理制度系列

竣工资料编制档案整理程

序

（标准、完整、实用、可修改）

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竣工资料编制档案整理程序

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说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工

作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

1.目的

本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案

的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下

建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、

准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追

溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。

2.范围

2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×

300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承

包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、

建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管

理部门内部形成的文件资料的归档管理。

2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定

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执行。如:消防、焊接等。

3.责任

3.1施工承包商

3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并

在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和

整理。

3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。

3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工

资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准

确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。

3.2监理单位

3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、

单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，

并报至三期办。

3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单

元工程文件包的审查、接收单位。

3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会;

负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。

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3.2.4负责审查设计方提供的资料，提出审核意见，下

发设计变更单，对施工图的设计深度及质量负责。

3.2.5负责施工图的会审及发放工作。

3.2.6负责组织召开施工现场会，收集会议资料报送三

期办。

3.2.7监理单位按照《火电机组达标投产考核标准(20xx

年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(20xx年版)》中

工程档案的有关规定，在文件包的建立及实施过程中，负责

监督检查文件包的系统性、完整性、真实性以及单位工程工

期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等;在文件包移交

审查过程中，对以上各要素进行审查并签署审查意见。监理

单位应严格按照监理合同的要求，协助建设单位做好竣工资

料的验收及移交工作。

3.2.8负责监督业务范围内形成的有关专项报告、验证

材料及监理文件的整理、立卷，并向建设单位综合组移交归

档。

3.3设计单位

3.3.1编制并按时移交竣工图，对竣工图的质量负责。

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3.3.2建设项目的设计单位负责对承包的工程设计文件

进行收集、整理、依合同规定和本程