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文件材料归档范围及保管期限课件

?文件材料归档范围概述?文件材料归档范围的具体内容?文件材料保管期限表概述?文件材料保管期限表的具体内容?文件材料归档及保管的常见问题与解决方案?文件材料归档及保管的实践案例分享

01文件材料归档范围概述

定义与重要性定义文件材料归档范围是指机关、团体、企业、事业单位和其他组织在业务活动中形成的具有查考、利用和保管价值的历史记录，应当按照一定的原则和方法进行鉴定，并确定其保管期限。重要性文件材料归档范围是档案工作的基础，对于保障档案的完整性和系统性，维护历史真实面貌具有重要意义。

文件材料归档范围的类型010203按来源分按内容分按载体分包括机关、团体、企业、事业单位和其他组织在各项业务活动中形成的文件材料。包括行政管理、经营管理、生产管理、科技管理、文化活动管理等各个方面形成的文件材料。包括纸质、胶片、磁带、硬盘等不同载体形式的文件材料。

文件材料归档范围的制定原则反映历史真实面貌区分价值文件材料归档范围应当客观反映各项业务活动的历史真实面貌，确保文件的完整性。文件材料归档范围应当根据文件的价值进行区分，包括历史价值、法律价值、行政管理价值等。保持有机联系便于保管和利用文件材料归档范围应当按照各项业务活动之间的有机联系进行组织，以便于后续的检索和利用。文件材料归档范围应当便于管理和利用，有利于提高档案工作的效率和质量。

02文件材料归档范围的具体内容

通用文件材料的归档范围行政事务性文件法律法规性文件业务性文件包括通知、决定、计划、包括国家法律法规、地方性法规、政府规章等。包括调研报告、计划任务总结、会议纪要、信函等。书、工作总结、工作日志等。

科技文件材料的归档范究报告技术文件专题资料其他相关材料包括科研项目的研究报告、实验报告、检测报告等。包括技术图纸、技术规范、操包括科技会议的资料、科技考察报告等。包括科技成果鉴定材料、技术作手册等。合同等。

人事文件材料的归档范围招聘与选拔文件培训与发展文件包括招聘广告、应聘者简历、面试记录等。包括培训计划、培训报告、继续教育证明等。员工信息表人事任免与调配文件员工奖惩与考核文件包括奖励决定、处罚通知、绩效考核结果等。包括员工的基本信息、教育背景、工作经历等。包括人事任免通知、员工调配通知等。

会计文件材料的归档范围财务报表审计报告包括资产负债表、利润表、现金流量表等。包括年度审计报告、专项审计报告等。税务资料收支凭证包括税务申报表、税务审计报告等。包括原始凭证、记账凭证等。

03文件材料保管期限表概述

定义与重要性文件材料保管期限表是针对不同类型的文件材料，根据其价值、重要性以及相关法规要求，确定其保管期限的表格。文件材料保管期限表在档案管理中具有非常重要的地位，它可以帮助档案工作者对文件材料进行分类、整理和保存，避免档案遗失或冗余。

文件材料保管期限表的类型根据保管期限的不同，文件材料保管期限表可以分为永久、长期和短期三类。永久保存：指对具有重要历史、文化、科学价值的文件材料进行无限期保存。长期保存：指对具有一定历史、文化、科学价值，但在短期内无须频繁利用的文件材料进行较长时间保存。短期保存：指对具有一定参考价值，但在短期内可能无需频繁利用的文件材料进行较短时间保存。

文件材料保管期限表的制定原则利用原则根据文件材料的利用频率和范围，确定其保管期限。利用频率高、范围广的文件材料应适当延长其保管期限。价值原则首先考虑文件材料的历史、文化、科学价值，以及其对社会、经济、教育等方面的意义。特殊原则针对具有特殊性质或背景的文件材料，如涉及国家安全、隐私等敏感信息的文件材料，应单独制定相应的保管期限。

04文件材料保管期限表的具体内容

永久保存的文件材料范围董事会、股东大会、股东会、股东代表大会的会议记录、决议、纪要；公司设立、变更、解散、破产等重大决定性文件；公司年度工作报告、财务报告、审计报告；

永久保存的文件材料范围公司重要的业务计划、预算、决算、利润分配方1案等；公司重大合同、协议、意向书等；23公司重要的诉讼、仲裁、调解等法律事务文件；

永久保存的文件材料范司重要的对外函件、电报、传真等通信文件；公司内部重要会议的报告、总结等文件；公司其他需要永久保存的文件材料。公司重要的科研报告、技术文档等文件；

长期保存的文件材料范围公司一般性的合同、公司一般性的信函、协议等文件；电报等通信文件；公司一般性的业务报告、总结等文件；公司一般性的会议记录、纪要等文件；公司其他需要长期保存的文件材料。

短期保存的文件材料范围公司临时性的业务报告、总结等文件；公司其他需要短期保存的文件材料。公司临时性的合同、协议等文件；公司临时性的信函、电报等通信文件；公司临时性的会议记录、纪要等文件；

05文件材料归档及