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疫情防控期间开、评标工作方案

一、方案目标与范围

1.1目标

为了在疫情防控期间保证招标采购工作的顺利进行，确保开、评标工作的科学性、公正性和透明性，特制定本方案。方案旨在通过合理的措施和规范的流程，确保各项工作在疫情防控要求下高效、有序地进行。

1.2范围

本方案适用于所有参与开标、评标的工作人员，包括招标单位、评标委员会成员、投标人及相关监督人员等。方案适用于以下场景：

-公开招标

-邀请招标

-竞争性谈判

二、组织现状与需求分析

2.1组织现状

当前疫情影响下，组织在招标采购过程中面临以下挑战：

-人员集聚造成疫情传播风险

-评标时间和地点受限

-投标人参与的积极性降低

2.2需求分析

为应对上述挑战，组织需要：

-制定明确的疫情防控措施

-保障评标过程的公正性与透明性

-确保投标人和评标委员会成员的健康安全

-提高工作效率，减少不必要的人员接触

三、实施步骤与操作指南

3.1疫情防控措施

3.1.1线上开标

1.平台选择：选择稳定的线上开标平台（如Zoom、腾讯会议等），确保平台具备视频录制、屏幕共享等功能。

2.技术测试：在开标前进行全体参与人员的技术测试，确保每位参与者能够顺利进入会议室。

3.1.2评标流程优化

2.评标会议：评标委员会采用线上会议形式进行评审，确保每位成员能够参与讨论。

3.记录与存档：评标过程中必须全程录音录像，并做好会议记录，确保后续可追溯。

3.2参与人员健康管理

3.2.1健康监测

1.健康申报：参与开、评标的所有人员需提前进行健康状况申报，重点监测是否有发热、咳嗽等症状。

2.体温检测：在现场开标或评标时，设置体温监测点，确保参与人员体温正常。

3.2.2个人防护

1.佩戴口罩：所有参与人员在会议期间必须佩戴口罩，并保持适当社交距离。

2.消毒措施：会议室内需配备消毒液，确保桌椅、投影仪等设备在每次会议前后进行消毒。

3.3评标结果公示

1.结果公布：评标结果将在规定时间内通过线上平台或邮件通知投标人，并在组织官网上公示。

2.异议处理：投标人如对评标结果有异议，可通过线上方式提出，组织应在规定时间内进行回应。

四、数据支持与监控

4.1数据收集

1.参与情况统计：记录每次开标、评标会议的参与人数、健康状况及反馈情况。

2.投标文件处理：统计各次招标的投标文件提交情况，包括按时提交、逾期提交及未提交情况。

4.2监控与评估

1.过程监控：设立专人对开、评标全过程进行监控，确保各项措施落实到位。

2.效果评估：定期对方案实施效果进行评估，收集参与人员的反馈，及时调整优化方案。

五、成本效益分析

5.1成本分析

-线上平台费用：选择免费或低成本的线上开标平台，减少传统开标场地的租赁费用。

-防疫物资：采购必要的防疫物资（口罩、消毒液等），确保参与人员的健康安全。

5.2效益分析

-提高效率：线上开标和评标能够节省时间和人力资源，快速完成工作任务。

-保障安全：通过有效的防控措施，降低疫情传播风险，保护组织及参与人员的健康安全。

六、总结与展望

本方案旨在为疫情防控期间的开、评标工作提供一套详细、可执行的实施方案。通过优化流程、强化健康管理和数据监控，确保招标采购工作在疫情防控下顺利进行。未来，我们将继续关注疫情发展，及时调整和优化方案，确保工作的可持续性和高效性。

本方案自发布之日起生效，相关规定如有变化，将及时通知参与人员。希望各相关单位能积极配合，共同为招标采购工作的顺利进行贡献力量。