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集团外派财务人员管理制度

第一章总则

为进一步规范集团外派财务人员的管理，确保财务工作的高效性与合规性，制定本制度。外派财务人员的管理是集团实现财务透明、合规及高效运作的重要环节，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二章制度目标

1.明确职责：清晰界定外派财务人员的职责与权限，确保财务活动的合法性和合规性。

2.规范流程：建立外派财务人员的选拔、培训、考核及管理流程，提高工作效率。

3.保障信息安全：确保外派财务人员在工作中遵循信息必威体育官网网址原则，维护公司财务数据的安全性。

4.提升专业素养：通过培训和考核，提高外派财务人员的专业能力和综合素质。

第三章适用范围

本制度适用于集团总部及下属各单位的外派财务人员，涵盖所有与财务管理相关的工作活动。

第四章管理规范

4.1外派人员选拔

1.资格要求：外派财务人员应具备相关财务专业背景及职业资格，具有良好的职业操守和沟通能力。

2.选拔流程：

-发布招聘信息：由人力资源部发布外派职位招聘信息。

-初步筛选：人力资源部对申请者进行初步筛选，符合条件的候选人进入面试环节。

-面试评估：由财务部及人力资源部共同进行面试，重点考察专业能力及适应能力。

-最终确认：经财务部及人力资源部审核后，确定外派人员名单。

4.2培训与发展

1.岗前培训：新外派财务人员需参加岗前培训，内容包括公司财务管理制度、外派工作相关法律法规、财务软件操作等。

2.持续教育：外派财务人员应定期参与继续教育和专业培训，保持专业知识的更新。

3.内部交流：鼓励外派财务人员参与集团内部的财务交流和经验分享活动，促进知识的传递与提升。

4.3工作职责

外派财务人员的主要职责包括但不限于：

1.负责外派单位的财务报表编制与分析。

2.协助外派单位进行预算管理及成本控制。

3.定期向财务总部报告财务状况及工作进展。

4.负责外派单位的财务审计及合规性检查。

4.4信息安全管理

1.信息必威体育官网网址：外派财务人员需严格遵循公司信息必威体育官网网址制度，未经授权不得泄露公司财务信息。

2.数据管理：外派财务人员应妥善管理财务数据，确保数据的安全性与完整性，定期备份财务文件。

第五章执行流程

5.1外派申请流程

1.提交申请：各单位需向财务部提交外派人员申请，说明外派理由及所需支持。

2.审核批准：财务部对申请进行审核，符合条件的申请将报请总裁审批。

3.人员派遣：审核通过后，人力资源部负责外派人员的派遣及相关手续。

5.2日常管理流程

1.定期汇报：外派财务人员需按月向财务总部提交工作报告，内容包括工作进展、存在问题及改进建议。

2.绩效考核：外派财务人员的工作绩效由财务部定期进行考核，考核结果将作为续聘及晋升的重要依据。

5.3反馈与改进

1.收集反馈：定期收集外派财务人员及所在单位的反馈，了解工作中存在的问题及改进建议。

2.制度修订：根据反馈情况，定期对本制度进行修订与完善，确保其适应性与有效性。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.财务部职责：负责对外派财务人员的工作进行监督，确保其遵循公司财务管理制度及相关法律法规。

2.人力资源部职责：负责外派人员的日常管理及绩效考核，提供必要的支持与服务。

6.2监督方式

1.定期检查：财务部将定期对外派财务人员的工作进行检查，确保工作质量与合规性。

2.审计机制：外派单位财务工作每年需接受一次内部审计，审计结果将反馈至总部。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归财务部。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：制度的修订需由财务部提出，经过人力资源部审核及总裁批准后方可生效。

通过上述制度的实施，旨在提升集团外派财务人员的管理水平，促进财务工作的合规性与高效性，为公司的可持续发展提供保障。希望全体员工共同遵守并积极配合制度的执行，确保制度的有效落实。