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礼品发放方案

概览

本文档旨在制定一套礼品发放方案，以便于公司在不同场景下统一规范礼品发放行为。礼品的发放可作为一种反馈和认可，也可以是促进业务合作、奖励销售员等目的下的展示。在“送礼要有节制”的原则下，透明、公正、合法的制定规定，才能够达到礼品发放的目的。

礼品种类

礼品种类分为以下三类：

礼品类别

种类：礼品分类包括特产、小礼品、大礼品、代金券等

细节：礼品可以根据受赠人的性别、年龄和所在行业等进行适当选择

种类约束

禁止向政府机关和公共场所赠送大额、收益不明的礼品，以避免行贿风险

禁止向受赠人备受社会关注、收入极高的人物赠送大额礼品，以避免引起财务公开质疑

礼品价值

礼品价值应该根据不同场景合理调整

日常赠送礼品可以不超过500元

非一般抽奖场景下，大礼品单价不应该超过200元。

礼品发放流程

礼品的发放必须遵循以下的流程：

礼品申请：受赠方需在礼品申请表中向上级汇报礼品的类型、价值

审批：上级领导对礼品进行审批

领取：获批的部门需在规定时间内领取礼品，并且有义务对礼品进行登记和交付

发放：对受赠方进行礼品发放，注意礼品变更需要重新审批。

礼品收支登记

每次发放礼品需要记录如下内容：

礼品名称、价值、受赠方姓名

发放日期、原因

赠送单位或人员姓名及职务

是否送达以及送达日期等。

所有记录需要按照年度汇总后与财务部门及时对账，以达到收支两清。

风险提示

礼品发放过程中需要注意行贿风险，在遵循公司制度的前提下，礼品发放应该讲求精通。在礼品的价值测试时，要充分考虑内部各个组织机构关系，判断合适的调整，保持内部合作品质。