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水勘院办公楼物业管理办法

为加强办公楼管理，维护办公秩序，营造舒适、优美、安全、和谐的工作环境，特制定本办法。

一、安保管理

1、保安人员执勤时，必须身着制服，穿皮鞋，打好领带，戴好帽子，佩证上岗；制服不准混穿，不得袖手、插手、背手。

2、上班时间时姿态严整，立岗时保持立正姿势。不得打盹、吸烟、闲聊、吃东西、看书报等。

3、值班人员班前及值班期间严禁饮酒、严禁擅自脱岗及参与娱乐、赌博等活动。

4、对讲机是重要通讯工具，保安、消防中控人员值班时必须随身携带，执行对讲机使用规定，爱护并熟练使用对讲机。

5、接班人员必须提前二十分钟到岗，严格按照规定时间站岗或巡逻，不得擅自脱离岗位。

6、做好交接班工作，认真填写值班记录和实物出入登记。携带公物出门，必须有所在部门负责人同意方可放行。

7、楼内工作人员凭卡出入，并随手关门。故意开门不关、破坏门禁系统的，将予以处罚。

8、办公楼实行来宾登记制度。外来办事人员进入大楼，需出示有效证件，经保卫人员联系受访人，填写会客单后方可入内。严禁废品收购人员、推销人员等进入楼内。

9、办公楼实行夜间干部带班制度，严格履行岗位责任制，坚守岗位，值班人员夜间对办公区域巡视不少于二次以上。发现问题及时上报并处理，遇到安全事故、职工集体上访、重大灾害天气及其他突发事件及时启动相应预案。

10、非经带班领导同意，办公楼内不得留宿外人。

11、下班时，各办公室应切断电源，关好门窗，做好防火、防盗、防恶劣天气工作。

12、严禁在室内吸烟、随地丢弃烟头。

13、禁止在楼内存放易燃易爆物品，化学药品专人保管。

14、保持监控室的卫生和秩序，严禁无关人员进入。值班员必须严格按照操作规程监控录像，不得擅自修改系统设置、删除资料和进行非法操作，不得随意播放监控录像内容。

二、消防管理

1、落实“预防为主、防消结合”的方针，实行消防中控室值班制度，中控员持证上岗。

2、发现火灾报警，中控员应根据火情预案，及时核实、报警、报告、整改、登记、复查等相应工作。

3、消防系统的日常维护保养，需有相应资质的单位进行，每月不少于一次例保。

4、在职员工的消防知识培训或演练每年不少于一次，应熟知消防器材摆放位置及使用方法，掌握一般消防常识。对新入职相关工作的员工，消防培训率要达到100％。

5、消防应急通道的位置及紧急情况的疏散方法必须有明显标识，保障通道畅通，严禁在过道、出口堆放杂物。

6、不得挪动或非紧急情况下使用存放的灭火器材；及时更换失效或损坏的灭火器。

三、水电管理

1、积极开展节能减排工作，要坚持节约用电、用水的原则。值班人员要定时巡查，严禁出现长流水、长明灯、夜间不关热水器和窗户等现象。

2、要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线，严禁使用电热毯、电热宝、电热水器、电饭锅、电熨斗、电炉子、电吹风等家用电气；严禁在宿舍内做饭或使用明火照明；人员离开时应及时摘下充电器、电器插头，关闭插座电源。因工作需要安装、使用大功率电器的，应根据负荷承受情况核准使用。否则，将予以没收、处罚。

3、电梯使用过程中，应确保符合检验标准。选定的电梯维保单位，必须具备相应资质，并定期出具检测报告。

4、饮用水箱应封闭管理，并定期进行水质检测。

5、减少电梯使用，三层楼以内尽量不乘坐电梯。不得使用电梯运送超重、易燃、易爆、危毒物品。

6、室内布线必须规范有序，插座必须固定在离地面15cm以上位置，不得随地摆放。室内各种水、电、网络等线路，不得任意改线、搭接、改接。不准对公用设施私自拆装或挪用，发现问题及时报修。

7、实行水电暖系统的季检和日常巡查相结合，发现隐患及时排除，杜绝跑、冒、滴、漏现象发生。

8、重点区域和设备间实行监控值守。

四、环境卫生管理

1、积极创建文明洁净办公环境活动，讲究卫生，美化环境，爱护公物；桌椅及桌面各种办公用品、物件应摆放整齐，规范有序。

2、爱护公物，自觉维护和正确使用公共设施、设备，不准在墙壁、楼板上凿洞或剔槽，保持墙面整洁，不得在墙壁上涂写、张贴、刻画、钉挂物品或破坏墙体结构。人为损坏照价赔偿。

3、卫生工作实行分区管理。本室内部的清洁工作由本室人员负责，要坚持每天打扫卫生，做到窗明几净。门厅、楼道、电梯间、卫生间等公共部位由保洁员负责。垃圾做到袋装化，定点堆放，及时清理；公共通道、走廊、大厅严禁堆放杂物；禁止乱丢杂物及高空抛物。

4、不准在办公室、会议室、楼道、电梯及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。不准随地吐痰，自觉维护办公区域环境卫生。

5、保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔报纸、乱倒污水及杂物。不得将残茶、烟头等杂物倒入小便池、洗手池内。

6、自觉爱护院内花草树木，不得随意践踏草坪，不得在树木上捆绑悬挂物品；冬季积雪不得堆入绿化带内；草坪及篮球场上不得停放车