差旅费合同(增加特殊条款)-2024新整理.pdfVIP

合同编号：[合同编号]

合同标题：差旅费合同

甲方（付款方）：[甲方名称]

乙方（收款方）：[乙方名称]

鉴于甲方需要为乙方提供差旅费支持，以确保乙方能够顺利完

成甲方委托的各项工作任务，甲乙双方经友好协商，达成如下合同

条款：

一、合同目的

本合同的目的是为了规范甲乙双方在差旅费支付和报销过程中

的权利和义务，确保乙方的差旅费用得到合理、及时的支付。

二、差旅费支付范围

1.乙方因履行本合同所产生的差旅费用，包括但不限于交通

费、住宿费、餐饮费、通讯费等，甲方应按照本合同约定的方式和

标准予以支付。

2.甲方支付差旅费用的前提是乙方提供的差旅费用报销单据真

实、合法、有效，且符合甲方规定的报销要求。

三、差旅费支付标准

1.交通费：乙方出差期间的公共交通费用，按照实际发生额报

销。如乙方选择自驾车出差，按照实际行驶里程数和甲方规定的标

准予以报销。

2.住宿费：乙方出差期间的住宿费用，按照实际住宿天数和甲

方规定的住宿标准予以报销。如乙方选择入住甲方指定酒店，甲方

将直接与酒店结算住宿费用。

3.餐饮费：乙方出差期间的餐饮费用，按照实际发生额报销。

如乙方选择在甲方指定餐厅就餐，甲方将直接与餐厅结算餐饮费

用。

4.通讯费：乙方出差期间的通讯费用，按照实际发生额报销。

如乙方使用甲方提供的通讯工具，甲方将直接承担相关费用。

四、差旅费报销流程

1.乙方应在出差结束后5个工作日内向甲方提交差旅费用报销

申请，包括完整的差旅费用报销单据和相关证明材料。

2.甲方在收到乙方的差旅费用报销申请后，应在10个工作日

内完成审核和支付工作。

3.甲方支付差旅费用后，乙方应提供合法有效的发票和单据作

为凭证，以便甲方进行财务核算和审计。

五、违约责任

1.乙方未按照本合同约定提交差旅费用报销申请或提供虚假报

销单据的，甲方有权拒绝支付相关费用，并要求乙方承担相应的法

律责任。

2.甲方未按照本合同约定支付差旅费用的，应向乙方支付滞纳

金，滞纳金计算方式为：逾期支付金额×0.05%×逾期天数。

六、争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律。甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好

协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院

提起诉讼。

七、合同附件

本合同的附件包括但不限于：

1.差旅费用报销申请表

2.差旅费用报销单据样本

3.差旅费用支付标准明细表

八、合同生效

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[合同

有效期]年，自合同生效之日起计算。本合同一式两份，甲乙双方各

执一份。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

附件：见合同附件

=====本合同可使用更广泛的场景，特设增加场景及条款=====

特殊应用场合及增加条款：

1.场合：国际差旅

增加条款：

a.货币兑换：明确差旅费用报销的货币种类和汇率标准。

b.签证与保险：甲方应协助乙方办理出差目的国的签证手

续，并承担相关费用。同时，甲方应为乙方购买国际旅行保险。

c.文化适应与安全：甲方应提供必要的文化适应培训和安

全指导，确保乙方在国际出差过程中的安全和适应。

2.场合：紧急差旅

增加条款：

a.紧急响应：明确紧急差旅的定义和响应时间，确保乙方

能够迅速行动。

b.额外费用：对于紧急差旅可能产生的额外费用，如加班

费、快速交通工具费用等，甲方应予以报销。

c.取消政策：若紧急差旅任务取消，乙方应立即通知甲

方，并按照甲方指示处理已产生的费用。

3.场合：长期驻外差旅

增加条款：

a.生活补贴：对于长期驻外的乙方，甲方应提供适当的生

活补贴，以覆盖日常生活费用。

b.住宿安排：甲方应负责乙方的长期住宿安排，包括租赁

房