工程档案资料管理办法.docVIP

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关于工程档案资料管理的规定

为了加强档案管理工作的科学性、系统性，逐步实现档案管理规范化，不断提高档案管理水平，更好地为各职能部门提供档案查询服务，根据ERP流程和各岗位的工作职能的要求，结合目前工程项目管理工作的实际情况，制定本管理办法。

一、档案资料管理归档范围

凡是反映本公司工程项目管理活动和进度面貌的具有查考利用价值的文件、表单、图纸、会议材料、照片、电子文件等均属管理范围。

一、工程项目管理档案资料种类

第一类工程前期档案

档案编码档案名称

1.1中标通知书

1.2招标文件

1.3招标图纸

1.4询标纪要

1.5招标答疑

1.6投标文件（经济标、商务标及相关说明等）

1.7施工合同或协议

第二类工程立项阶段档案

档案编码档案名称

2.1开工报告（开工令）

2.2项目备案书及开工许可证、安全许可证

2.3施工蓝图(需有设计单位或监理盖章签字)

2.4施工组织设计（监理方盖章签字）

第三类工程实施阶段档案

档案编码档案名称

3.1项目部召开的工程例会会议纪要

3.2我方接受的工程联系单

（或指令单等文件，且签字盖章）

3.3我方发出的工程联系单

（包含针对业主口头指令，我方提交的书面确认函）

3.4工期延期报告

（主要设计变更、其他单位拖延等，我方提出的工期延误，无论是否被签字认可，都要有详细的记录、或者签收单）

3.5设计变更单

（设计变更书面文件；设计变更图纸；材料变更图片等）

3.6材料价格签证单

3.7零星项目签证单

3.8材料报验资料

3.9增补协议或增补合同

3.10技术核定单

第四类工程安全文明施工管理档案

档案编码档案名称

4.1三级安全教育卡

4.2安全、文明施工协议

4.3临时用电方案

4.4消防与安全防护管理方案

4.5项目应急预案

4.6工程现场安全管理、文明施工检查记录

第五类项目过程控制档案

档案编码档案名称

5.1材料采购合同或劳务协议

5.2材料采购战略合作协议

5.3劳务协议

第六类工程竣工阶段档案

档案编码档案名称

6.1隐蔽验收记录及分部分项验收记录

6.2竣工验收记录或报告

6.3省、市级文明工地评定报告

6.4国家、省、市级项目获奖或个人获奖证书

6.5完整竣工图

6.6工程决算书

6.7决算审计报告审定单

第七类项目财务管理档案

7.1工程发票底联

7.2外出经营许可证

7.3工程进度申报表

二、档案资料的整理原则及要求

档案资料在形成阶段，有关责任人必须对资料的有效性严格把关、对于缺少有效签字或签章的文件必须补齐，方可收存。

归档的档案资料需手写的部分必须字迹清晰工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。

己破损的档案资料应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

归档的档案资料应完整、系统、准确，必须是原件。

保持归档档案资料之间的内在联系，并进行科学分类，一般按项目归集整理成册，成册题名应确切反映卷内文件内容，必要时应注明项目名称、项目编号、整理时间。

档案资料的归档必须办理移交手续。

三、档案资料的整理方法

1）第一类工程