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图纸档案管理制度

图纸档案管理制度（精选12篇）

图纸档案管理制度篇1

1、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随

意翻阅查看。

2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案材

料中的秘密。

3、借阅资料、档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持

组织介绍信，无特殊原因，档案一般不外借。

4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废

品处理。

5、档案管理员要妥善保管好档案，不能随意乱放，防止丢失。

6、档案管理员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，

及时采取措施，并追究有关人员责任。

图纸档案管理制度篇2

为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管

理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，

更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术

文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料

档案室，并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统

的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技

术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格

后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、

部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘

制，图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、

圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和

将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料

等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与

图纸不符，结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技

术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用;资料管理人

员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术

资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办

技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工

作，做到定位存放，妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保

管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可

借阅。珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍

惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同

清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。

9、凡矿大型设备拆箱前，一定有档案员在场才能拆箱，箱内所有

的说明书，图纸一律交技术档案室保管，如使用可复制副本。

10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求，档案

管理员有权拒绝归档。

11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生，经常保持室内

清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、

霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度，每年年底全面检

查、清理一次，做到帐档一致，对破损或变质的档案，要及时修补和

提出复制。

12、凡归档的图纸、技术档案，一般应存档一份。重要的和使用

频繁的应复制备份一份，供日常借阅和发放。

图纸档案管理制度篇3

一、凡全公司的设备图纸、技术资料（图纸资料、设备使用说明

书及备件目录等），必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管

理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使

用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，

鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生

产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上

签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部

负责