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学校设施设备的管理和使用制度

第一章总则

为加强学校设施设备的管理与使用，保障教育教学活动的顺利进行，根据国家相关法律法规及学校内部管理要求，制定本制度。学校设施设备是支持教育教学、科研、管理等活动的重要资源，合理的管理和使用制度能够提升资源利用效率，确保安全与可持续发展。

第一条目的

本制度旨在规范学校设施设备的管理与使用，明确职责分工，优化资源配置，保障设施设备的安全和有效利用，提高学校整体管理水平。

第二条适用范围

本制度适用于学校所有设施设备的管理与使用，包括但不限于教学设备、实验室设施、体育设施、办公设备及其他辅助设施。

第二章管理规范

第一节设施设备管理职责

1.校长：负责学校设施设备管理的总体规划和实施，确保资源的有效利用。

2.后勤管理部门：负责日常设施设备的维护与管理，定期检查和更新设备档案。

3.各部门负责人：负责本部门设施设备的使用及维护，确保遵守管理制度。

4.使用人员：应按照规定正确使用设施设备，发现问题及时报告。

第二节设施设备的分类与登记

1.分类：根据设施设备的性质和用途，将其分为教学设备、实验室设备、体育设施、办公设备等。

2.登记：后勤管理部门应对所有设施设备进行详细登记，建立设备档案，记录设备名称、型号、数量、购置日期、使用状态等信息。

第三节设施设备的维护与保养

1.定期检查：后勤管理部门应制定设备检查计划，定期对所有设施设备进行安全检查与维护。

2.故障处理：设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并向后勤管理部门报告。后勤管理部门应及时派人进行维修。

3.保养记录：所有维护与保养工作应记录在案，形成设备维护档案，便于管理与追溯。

第三章使用规范

第一节使用申请

1.申请流程：使用设施设备前，使用人员需填写《设施设备使用申请表》，说明使用目的、时间及人数，并提交至相关部门审批。

2.审批权限：各部门负责人对本部门申请负责审批，特殊情况需报校长批准。

第二节使用要求

1.使用培训：使用人员应参加相关设备的使用培训，掌握正确操作方法和安全注意事项。

2.维护责任：使用人员应对使用期间的设施设备进行合理维护，保持设备的清洁和完好。

3.安全操作：严禁私自拆卸、改装设备，使用前应检查设备状态，确保安全后方可使用。

第三节使用记录

1.使用记录表：使用人员在使用结束后，应填写《设施设备使用记录表》，记录实际使用时间、使用情况及设备状态。

2.归还检查：使用结束后，设备应及时归还，后勤管理部门应对归还设备进行检查，确认设备完好。

第四章监督机制

第一节监督检查

1.定期检查：后勤管理部门应定期对设施设备的使用情况进行检查，确保制度的执行。

2.突击检查：校长可不定期组织突击检查，及时发现并整改问题。

第二节反馈机制

1.意见反馈：使用人员可对设施设备的管理与使用提出意见和建议，后勤管理部门应定期收集并进行分析。

2.问题整改：对检查中发现的问题，后勤管理部门应制定整改方案，并限期落实。

第三节绩效评估

1.评估指标：学校应设定设施设备管理与使用的绩效评估指标，包括使用频率、设备完好率、故障率等。

2.考核机制：各部门负责人应定期进行绩效考核，结果将作为部门绩效评估的重要依据。

第五章附则

第一条解释权

本制度由后勤管理部门负责解释。

第二条生效日期

本制度自发布之日起生效。

第三条修订流程

如需对本制度进行修订，应由后勤管理部门提出修订建议，报校长审核通过后方可实施。

第六章其他相关条款

1.违规处理：对违反本制度的行为，学校将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、责任追究等。

2.培训与宣传：学校应定期组织设施设备管理与使用的培训与宣传活动，提高全体师生的管理意识和使用水平。

通过以上制度的制定与实施，学校将能够更好地管理和使用设施设备，提升教育教学质量，保障师生的安全与健康。