2024年oa系统管理员手册完美版资料.doc

威仕达协同网络办公系统

系统管理员手册

1威仕达OA使用手册申明

1.1著作权约束

本手册之版权归武汉威仕达软件工程有限企业（如下简称威仕达）所有，任何复制和使用都必须得到威仕达的书面承认。威仕达保留在不告知的状况下修改本手册的权力。

1.2保证和约定义务

威仕达将為合法顾客负责本手册的解释权，对任何非法顾客，威仕达将不承担任何法律责任。

目录

TOC\o1-3\h\z1威仕达OA使用手册申明 1

1.1著作权约束 1

1.2保证和约定义务 1

2前言 2

3部门管理 3

3.1添加部门 4

3.2维护部门 5

3.3部级管理 6

3.4部门构造图 7

4职务管理 7

4.1添加职务 8

4.2维护职务 9

4.3职务构造图 9

5顾客管理 10

5.1添加顾客 12

5.2维护顾客 13

6栏目管理 13

6.1一级栏目管理 14

6.2二级栏目管理 16

6.3回收站管理 17

7栏目权限设置 18

7.1分派栏目权限 19

7.2维护栏目权限 19

8角色管理 20

8.1添加角色 20

8.2维护角色 21

9曰志管理 21

10数据转移 22

11流程权限 23

12短信管理 24

13系统环境规定 29

2前言

為增長系统安全性及可行性，本产品在客户端提供了一种功能强大完善的系统管理模块，系统管理员只需通过对此模块的设置既可轻松、快捷、有效地為企事业单位建立起一种切实可行的网络办公系统。

系统管理包括部门管理、职务管理、顾客管理、栏目管理、栏目权限设置、角色管理、曰志管理、系统维护等多种子系统，每个子系统可根据企事业单位的实际需要进行增减，并可互相无缝连接。

初次使用威仕达OA時,系统管理员需要根据贵企业的状况对系统进行初始化,系统方可使用。系统初始化的操作次序為：

部门管理

部门管理

职务管理

顾客管理

栏目权限

角色管理

我們在系统的初始提供一种系统管理顾客名：admin密码：空，您可以用此顾客的身份登录进入系统进行初始化，提议进入系统后首先修改密码，然后进行系统初始化。

3部门管理

? 以合法的系统管理员身份登录系统后，点击功能菜单上的系统管理→部门管理，既进入系统默认的“部门列表”主页面：

点击按钮可按查询条件（部门名称）显示有关的部门信息（支持模糊查询）。

注：初次登录時，是没有部门记录的！以上部门列表是系统管理员添加后的效果。

3.1添加部门

添加部门的時候要注意：添加的次序是从高层到中层到基层，例如应当先添加总经理部门，然后再添加常务副总部门、销售分企业、法务部等。

点击按钮，既可进入“部门添加”页面：

输入部门名称，选择上级部门（注：最高层部门請选择“无上级部门”），并為分支部门较多的中层部门选择合适的部级（注：以便部级部门负责人跨级审批）。

点击按钮，既弹出“选择部门负责人”窗口：

此页面中，双击左边“可选职务列表”中某一职务，或者选中后点击按钮，可以将其移至右边“所选职务列表”中；双击右边“所选职务列表”中某一职务，或者选中后点击按钮，可以将其移至左边“可选职务列表”中；点击或则移动列表中的所有职务。

注：按住CTRL键不放，用鼠标左键分别点取若干职务，可以选择离散的一批记录。按住SHIFT键不放，用鼠标左键点取可以定义持续的一批记录。

点击按钮，将关闭窗口，并在“部门负责人”内容框内列出所选职务。

最终，点击按钮，将保留新增的部门信息，并返回页面至“部门列表”。

3.2维护部门

在“部门列表”主页面，点击列表中某一部门后的修改链接，既可进入“编辑部门”页面，详细操作同HYPERLINK\o点击查看部门添加。

点击列表中某一部门后的删除链接，会弹出一提醒框，点击提醒框中的按钮，既可删除该部门。不过，假如部门下有员工信息或职务或者下级部门，此部门不能进行删除操作。您必须把部门下的员工信息或职务或者下级部门删除才能删除此部门。

3.3部级管理

部级重要用于管理分支较多的部门，以便部级部门负责人实現跨级审批。

点击按钮，既可进入“部级”查询显示主页面：

此页面中，点击按钮可按查询条件（级别名称）显示有关的部级。

选中所要删除的部级前的复选框后，点击按钮，可将被选中的部级删除。

点击按钮，或列表中某一部级后的修改链接，既可进入“部级编辑”页面：

输入部级信息后，点击按钮既可。

3.4部门构造图

反复以上环节，根据单位详细状况把需要的部门依次加入数据库后，点击按钮，会看到一颗部门树（部门构造图）：

4职务管理

部门添加之后,点击功能菜单上的系统管理→职务管理，既进入系统默认的“职