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退学申请书提交后需经过的程序

当学生决定退学并提交退学申请书后，学校将按照一系列既定程序来处理这一申请。这些程序旨在确保学生的权益得到妥善保护，同时维护学校的正常管理秩序。以下是学生退学申请书提交后通常需要经过的程序：

一、申请接收与登记

1.接收申请：学校相关部门（如学生事务处、教务处等）负责接收学生的退学申请书。

2.信息登记：对申请书上的基本信息进行登记，包括学生姓名、学号、专业、联系方式等，以便后续跟踪处理。

二、审核与确认

1.初步审核：由学校相关部门对学生提交的退学申请书进行初步审核，确认申请书的完整性和真实性。

2.深入了解：如有需要，学校可能会与学生进行沟通，进一步了解其退学原因及后续安排，以确保学生的决定是出于真实意愿并充分考虑了后果。

3.审核批准：经过审核确认无误后，由学校相关部门负责人签字批准学生的退学申请。

三、费用结算与清算

1.费用核算：学校财务部门会根据学生已完成的学业情况，核算应退还或需支付的学费、住宿费等费用。

2.费用清算：学生需按照学校规定的时间和方式，完成相关费用的清算手续。这可能包括退还多余学费、补交欠费或办理其他财务结算。

四、学籍档案处理

1.档案整理：学校相关部门会对学生学籍档案进行整理，包括成绩单、奖惩记录等。

2.档案转移或保管：根据学生的要求或学校规定，将学籍档案转至指定单位（如其他学校、人才交流中心等）或继续在学校保管。

五、离校手续办理

1.宿舍退宿：学生需按照学校规定办理宿舍退宿手续，归还宿舍钥匙及公共财物。

2.图书归还：如有借阅图书未归还，学生需到图书馆办理图书归还手续。

3.其他离校手续：根据学校具体情况，可能还需要办理其他离校手续，如校园卡注销、网络账号注销等。

六、退学证明发放

完成所有离校手续后，学校会向学生发放退学证明。退学证明是学生退学的正式凭证，对学生未来的学业或就业可能产生影响，因此请妥善保管。

七、后续跟踪与关怀

尽管学生已退学，但学校仍可能关注其后续发展，并提供必要的关怀和支持。例如，学校可能会为退学学生提供职业规划咨询、就业指导等服务，以帮助其顺利过渡到新的生活阶段。

请注意，不同学校的具体程序可能有所不同。因此，在提交退学申请书前，建议学生先咨询所在学校的相关部门或老师，了解具体的退学流程及注意事项。