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参展撤展-展品运输有关手续办理解读

第一篇：参展撤展-展品运输有关手续办理解读

展品运输有关手续办理

做展品和运输工作需要办理一些手续，包括办理单证、办理海关

手续、办理保险等。参加国内展览，自上而下带展品，有关手续和单

证要简单一些。参加国际展览，运输展品，有关手续要复杂得多。出

国办展览都需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续，但是，

各国、各地对单证的具体要求可能不一样，海关和保险手续的具体种

类、具体程序也可能不一样，需要事先了解，并相应做好。

（1）单证。单证是展品和运输有关单据、证明、文件的统称。单

证可以大致分为展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。

①展品单证。是有关展品的证明和文件，出国展览需要办理的单

证多一些。展品单证包括：展品清册、普惠制原产地证书、原产地证

明书、领事认证、商品检验证书、动植物检疫证书、涉危物种再出口

证书、熏蒸证明、配额证等。

②运输单证。运输单证是办理运输所需的单据、证明、文件。运

输环节越多，尤其是国际运输，单证的要求一般也就越多。发货人办

理运输需要填发一些委托通知，包括委托租船通知书、委托装船通知

书、空运托运书等等；装货时需要办理一些单证，包括货载衡量单、

装箱单、集装箱配装箱明细表等；运输方收到展品后，出具提货单证，

包括提单（海运提单、空运提单等）、铁路货运单等；回运展品后的

委托分运通知单等；以及运费结算单证，包括运费清单、运杂费结算

证明等等。运输工作每一事项一般都有一份书面单证，主要运输单证

有：委托装船通知书、货载衡量单（cargomeasurementand

weightsheet）、装箱单（containerloadplan,简称CLP）、集装箱

配箱明细表、提单。

（2）海关。如果是出国展览，需要办理海关手续，程序是：①出

国前在本国海关办理出关报关手续；②在展出地海关办理进关报关手

续；③展后回国前，在展出地海关办理出关结关手续，也称再出口报

关；④然后待回国展运回后在本国海关办理进关结关手续，也称作再

进口报关。

①和④项是在本国海关办理手续，②和③项是在展览会所在地海

关办理手续。海关报、结关手续是随展览货物流向办理。海关报关手

续可以由展出者办理，也可以委托给运输报关代理办理。但是，也有

些国家和地区海关规定必须有报关代理办理。

（3）保险。组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展

出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三

者作伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险别、

投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台

人员、参见者等。

第二篇：参展撤展-广交会撤展安排及约定解读

广交会撤展安排及约定

广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月

20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），

10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。由于撤展时间紧，请各参展

商及施工单位务必抓紧时间撤展，确保不影响广交会第二期的布展工

作。

广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定，请各参展商务

必配合并遵守：

1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00开始，进口展

区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开

始回收，各参展商应做好必要的撤展准备工作，但在10月19日（一

期）；11月4日（三期）18:00前，参展商不得对展品进行打包，提

前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单，

下届广交会不受理其参展申请。

2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00开始撤展，进

口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包，展品打完

包后应留在展位内，参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交

付及委托回运出境等手续。

3.参展商不得擅自将展品运出展馆，已办妥进口手续的展品，可

以运出展馆，但应向进口展区展品承运商申请放行条，展馆门口保卫

人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。已办妥进口手续的展

品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬运出展馆。