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采购管理的七个步骤

采购管理的七个步骤

任何一家企业都有采购需求，一般采购是以最低采购价格获得当

前所需资源的简单交易，而战略采购是以最低总成本建立服务供给渠

道的过程。本文作者在文中指出，要实行战略采购，企业需按照一个

七步走的流程，加强企业在供应链管理上的优势，通过明智的采购获

取更高的利润。

1、设定回报目标。

要设定初期回报目标，首先必须确认采购总支出：所有用于间接

和直接原料的支出以及企业其他支出，例如供应商培养、培训支出、

差旅费、福利、外包或采购的材料等。一切开支必须审核。过去许多

企业只考虑用于生产、工具制造的材料，或修补维修材料，但是，例

如临时工合约和医疗保险这些“软性”开支也同样重要。

其次，设定每年、每季度所降成本的宏观百分比目标。要选择一

个可以实现的百分比目标，这一点很重要。如果标准设得太高，管理

层会对初期结果失望;如果标准设得太低，没有人会真正发现潜在的机

遇有多大。

只要注意一些基本的事务，任何企业都能减少2%到3%的总开支。

要持续实现5%或5%以上的成本节约目标就需要企业调整自己的结构，

并实施有针对性的新政策，而要做到每年都降低超过5%的成本则需要

卓越的战略采购能力。每年实现5%的成本节约目标的确很困难，但并

非不可能。

有助于实现这个目标的措施之一就是确认不同工厂、分公司间通

用的零部件与商品，因为这些物件可以提供很好的调整与整合的机会。

但是，一定要根据哪些机会最有可能帮助你实现你所追求的成本目标，

来决定它们的重要性排序。

2、组建商品团队，寻找有望降低成本的领域。

应该按照不同的技术或产品组成立不同的商品团队，例如印制电

路板团队或金属冲压团队。商品团队的任务是收集技术、制造和市场

情报，以及采购信息，从而帮助企业得出每种产品、每个关键零部件

的全面概述，为制定战略打好基础。如果企业决定削减供应基地，减

少常用零部件数量，那么这一步就尤为重要了。

商品团队也会参与到供应商的选择和培养工作中，因此团队成员

应该了解大量精益方法，包括持续改善(kaizen，日本精益生产理论的

重要概念，追求在实际操作中不断改善工作—编者注)规划和供应商调

查等，这一点很重要。让商品团队去实地考察工厂、做基准比较、加

入其他团队以学习新的方法，这些做法也同样具有重要的意义。当团

队熟悉了不同的方法分别可以降低多少成本后，实现成本目标的可能

性会更高。

3、评估需求，为不同商品量身定做采购战略。

每种商品都有不同的技术和定价策略，按照节约成本的困难程度

对商品进行排序是关键之一。这样，商品团队就可以从容易实现的目

标着手，确认能首过的(first-pass)开支削减目标，例如飞机酒店费用、

原材料成本等，以提起众人对新措施的热情，并为团队积累经验。这

为处理更具挑战性的商品降低了难度，因为在实现了那些容易实现的

目标后，团队可以看到立竿见影的收益，这激起他们无穷的动力和激

情去迎接后面更难的任务。

此外，虽然大部分信息系统可以捕捉住较为及时的产品成本数据，

但对于关键零部件，商品团队也许需要建立总持有成本(TCO)数据以评

估真正的成本。例如，某种零部件需要相当多的维护，因此维护成本

也应该计入初始采购价格中。

总持有成本=A+(O+T+M+W+R+E)-S，其中，A指收购成本

(Acquisitioncost)，O指运营成本(Operatingcost)(包括运输费、关

税)，T指培训成本(Trainingcosts)，M指维护成本(Maintenance

costs)，W指仓储成本(Warehousingcosts)(包括整个供应链的库存)，

R指风险(Risks)(包括货币汇率风险等)，E指环境成本(Environmental

costs)，S指残值(Salvagevalue)。

4、与关键供应商沟通关键问题。

衡量供应链管理绩效的标准应该包括按零部件与商品组划分的成

本分解细目、质量绩效历史数据以及有关特殊问题的注释。另外，来

自供应商与客户双方的