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快递服务收发流程
1．目的
为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控
制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制定本
制度。
2．适用范围
适用于公司全体员工。
3.定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产
品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
3．权责
3.1行政部保安负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，
及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期
限为签收快递件当天20：00前）。
3.2收发快递相关人员必须遵照本制度执行。
4.内容
4.1寄件流程
选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质
与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。行政部对寄件
人所选快递公司的合理性进行评定。
及包装，如（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
寄件人负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登
记，寄件人应按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包
装盒上。保安应核实检查包装无误后并签收签字。
4.1.4寄件人通知快递公司来公司收件，保安应保留寄件单据每
周一次报送行政部备档。
4.2寄件规定
序
寄件类型选择快递公司
号
1A类：紧急件如：顺丰快递
B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或如：EMS、顺丰快
2
物品等）递等
3C类：普通件（如资料、文件、普通产品样发一般快递公司
品与配件等）（圆通）
4D类：普通信函、贺卡等邮政（发平信）
圆通快递，若特急件，行政部审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
如私自选择顺风快递，快递费将自行承担。
或公司其他配件，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，
情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。
4.2.6财务每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责
人签字确认。
4.3收件规定
保安签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。
保安应及时通知收件人办理付款手续并收件。
保安通知收件人到保安室自领，如收件人无法领取时，由保安与
收件人确认后再办理代收手续。
4.3.4保安签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若
收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。
行政部保管（保管期限为一年），便于对账和查询。
保安已签收快递件的安全和维护公司保安的形象，要求收件人
（代收人）必须在保安通知后即时将快递件从保安室领走，如当天未
领走的，每超1天对收件人罚款20元。
4.3.7保安已签收的快递件并通知收件人来领取，收件人如在2
天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件人自行负责。
4.3.8保安已签收的私人快递件并通知收件人来领取，收件人如
在2天内未来领取，造成快递遗失或损坏由收件人自行负责
4.4遗损件索赔
4.5附件
公司寄件登记表
日寄所寄收联快快运快保
期件属件件人络方递物递公单号递费安
人部类姓名式品分司用签
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