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出差报告

出差报告

出差报告

9月14日-18日期间，我和董晓毅二人出差来到河北省石家庄市，对飞龙

办公-收发文及档案管理系统软件开发及经销商进行了实地考察和学习。现将对

该软件的了解和学习情况汇报如下：

一、关于软件开发商

飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统的开发和销售商是石家庄博士德软

件科技开发有限公司。博士德公司创建于1999年,是我国最具活力和竞争力的

商务管理软件科研开发商之一,是中国软件产业的杰出代表。该公司已研发出一

系列管理软件，包括飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统、汽配汽修管理软

件、企业工资查询系统、多层级IP地址管理系统、中小企业进销存管理系统、

无值守加入域程序等软件。

经负责软件管理的项目经理张先生介绍，博士德公司是国内较早开发软件

的几家公司之一，经过多年努力，博士德软件客户拥有量和市场占有率迅速扩

大，其中飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统已经成为该行业管理软件的知

名品牌，该软件仅上半年就销售300多套。有许多国内知名企业都在使用该软

件，客户反馈很好。目前，该公司在全国和多个城市都有代理销售网点。

二、关于飞龙办公软件

飞龙办公软件主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询

管理、用户管理、系统维护、操作帮助等8大模块。经我们初期试用和调查了

解：该软件有几大优点，可以方便我公司现在的公文和档案管理：

1.可以实现公文处理一条龙。从日常的收文、行文、合同等资料的登记，

到立卷归档、检索借阅、档案移交等工作，实现了公文处理流程的规范化管

理，并最大限度地对原始数据共享和利用，提高了工作效率。经考察，我们认

为这套软件最大的好处就是平时收文、行文时就实行电子登记、方便了日后的

归档和查询。更省去了归档时要把所有的文档再录一遍目录的重复工作。

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2.打印格式自定义。自带完备的打印格式，如收文登记簿、收文批阅承办

笺、行文登记簿、行发文、档案目录、档案目录封面、档案文件封面、查询报

告、档案借阅登记簿、档案移交记录等等，支持连续打印登记簿，类似银行打

印存折，使每页最终打印为满页，支持用户修改打印格式和添加新的打印格

式。现在我们的收文登记簿、发文登记簿都是手工登记，有时存在字迹不清或

辨认困难的问题。机打登记簿简明、清晰，保存期限长。

3.支持保存电子文件。该软件可将任意格式的计算机文件保存至系统数据

库，如word、e某cel、扫描文件等等，在系统中可直接打开相应记录的电子

文件查看具体内容，无需

查找纸质文件。支持保存电子路径。可保存文件夹、文件路径、网址等信

息，可从系统中直接打开目标文件夹、文件或网页。用该软件，我们可以将以

往年份的纸质档案逐件扫描保存在指定的数据库中，实现全部档案的电子数据

库存档。

4档案管理自定义。不同类型档案保存的基础信息不同，如文书档案包含

文件字号、责任者、标题等，人事档案包含姓名、性别、出生年月等。系统支

持用户自定义档案基础信息，因此可同时管理各类档案，如文书档案、人事档

案、会计档案、工程档案、基建档案、客户关系管理档案、照片档案、实物档

案、财务档案、资产档案、科技档案、设备档案等。

5、任意基础信息组合检索。以档案检索为例，假如创建了照片档案模板，

基础信息包含照片介绍、拍摄时间、排摄者等，我们就可以检索“照片介绍包

含‘宣传’、拍摄时间在201某年2月1日至201某年2月28日、拍摄者为

‘张三’”的档案记录。

6.支持多用户管理。每个用户均可设定不同权限，提高了系统数据的必威体育官网网址

性和安全性，满足各类管理和控制要求。

7.支持网络管理。可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登

记、检索，并可直接打开所登记的电子文档。

8.支持多数据库文件管理。系统使用Access数据库，可

创建并使用无限多个数据库文件，可以将不同类型的档案（如文书档案、

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人事档案）或者不同时段（如每10年）的数据使用不同的数据库文件进行管

理，这样一方面可以存储海量数据（只要硬盘足够大），另一方面，可以将较早

的数据文件独立保存或刻制为光盘