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萍乡企业联合会岗位职责管理规章制度

副秘书长兼办公室主任岗位职责

1、在本会理事会的领导下，主持秘书处日常工作，协调秘书处各部室关系，保证秘书处工作正常有序运行；

2、负责指导编辑《萍乡企业》

3、积极贯彻落实理事会和常务理事会的决议，负责组织起草秘书处年度工作总结，工作目标考核办法，规章制度等各类文稿；

4、负责审批职权范围内的各项财务开支。办理秘书处人员调配晋级，奖金发放等劳动人事，职工福利等方面工作；

5、负责组织开展调查研究，及时收集了解和反映企业改革，管理方面的典型经验；

6、负责组织秘书处工作人员的政治学习，加强秘书处职工队伍的思想建设，作风建设；

7、组织进行各类评优、评选工作；

8、负责组织实施和完成上级部署的工作任务，指导各县区协会的工作。车辆及资产的管理和保障的计划安排；

9、主持办公室全面工作；管理企联的印鉴。

10、会长交办的有关工作。

办公室岗位职责

1、书刊发行、杂志、报纸订阅收发及整理工作；编辑《萍乡企业》和简报。

2、负责企联文件的起草和文字材料的打印、收发、文件的处理和资料、档案管理工作；

3、来信来访的协调处理和接待服务工作；

4、各种会议的记录整理工作；

5、办公用品的购置及内部生活福利的计划申报及实施；

6、企联系统统计分析及综合性工作的总结表彰工作；

7、各种会议的会务组织计划和保障等后勤服务工作

8、市企联的年检申报工作；

9、负责企联领导交办工作的督查督办工作。

10、统一管理对外宣传工作，负责刊物和内部资料的征订发行工作；

11、负责会员代表大会、理事会或常务理事会、会长办公会、年会等会议的筹备和组织；

12、会长、秘书长交办的其他有关工作。

办公室文员岗位职责

负责编辑《萍乡企业》，每月不少于一期，保证质量和实效；

组织召开各类研讨会、座谈会；

负责起草秘书处年度工作总结、工作安排等各类文稿；

负责办理职工养老保险、医疗统筹、职工调配晋级、职改等劳动人事方面的工作；

负责处理上级来信，组织填报上级部门要求的有关数据及有关材料；

进行调查研究，及时收集了解和反映企业改革、管理方面的典型经验；

及时准确记载企联活动大事记；

负责组织优秀论文的申报推荐评审工作；

会长、秘书长交办的其他有关工作。

维权培训部部长岗位职责

组织培训咨询部的全面职责；

抓好本部门工作人员的政治和业务工作，尽力为会员单位搞好服务；

组织指导本部门有关人员开展企业管理培训工作，根据协会工作总体要求，力争每年办培训（研讨）班不少于3次；

组织团体会员单位有关人员开展省内外学习考察，一般每年不少于1次；

参与协会评优工作；

组织推荐、评选先进协会、协会先进工作者；

积极探索企业管理咨询工作的新路子、多途径、多层次开展咨询工作；

配合其他部室的工作，加强交流与合作；

组织每年1次的协会积极分子座谈会；

承担雇主工作及劳动关系三方协调工作；

会长、秘书长交办的其他有关工作。

财务主管（会计）岗位职责

1、认真贯彻财会“两则”精神，严格执行财会制度，做好会计本职工作，不断提高业务水平，对不符合财会制度各类支出，应及时向领导反映；

2、每月5号前编制上月份会计报表，对会计报表进行分析，及时向领导提出有关意见和建议；财务会计毎周来会内处理有关事宜。

3、编制企联全年收支情况的预算和结算表；

4、配合审计、资产管理等部门对会内固定资产进行财产登记和清查；

5、及时发放秘书处人员的各项补助等财务工作。对职工报销办公用品进行控制，并分别登记；

6、及时完成《萍乡企业》等书刊、资料的发行工作；

7、财务主管协助办公室会务等其他工作；

8、领导交办的其他有关工作。

财务主管（出纳）岗位职责

严格遵守财务制度，耐心、细致地做好出纳工作，收到现金及时到银行进账，尤其是预算外资金要账目清晰，手续齐全，对各种不合理资金发放要及时向领导提出建议；

经常与银行保持密切联系，掌握有关金融信息、准确、及时做好职工工资及福利费发放；

定期、准确做好有关费用报销工作；

做好后勤保障工作，负责办公用品、劳保用品的采购及管理工作；

书刊发行、杂志、报纸订阅领取及整理工作；

按时完成《萍乡企业》等书刊、资料的发行工作；

优秀论文的收集评审工作；

发展新会员及本部门会务工作；

领导交办的其他有关工作。

信息主管岗位职责

负责上级机关及会员单位的信函的签收、编号、登记和分送传阅工作；

负责联合会发文编号登记和底稿的存档工作；

负责资料文件的整理、立卷、归档、外借工作；

收集协会活动动态、信息、图片、书籍等有关材料，并能及时提供利用；

负责做好每年度优秀企业材料的收集编号、登记打印送评工作；

做好本部门会议的会务工作；

协助做好各部门工作；

加强与会员单位的联系，及时做好发展新会员、常务理事的登记、发证等管理工作；

做好评选优秀企业和优秀企业家的各项具体工作；

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