生态环境档案管理规范建设项目生态环境保护HJ 8.3—2023.pdfVIP

生态环境档案管理规范建设项目生态环境保护

HJ8.3—2023

1适用范围

本标准规定了建设项目生态环境保护工作中产生的，具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、

归档及档案的管理、开发与利用等全过程管理的基本要求。

本标准适用于各级生态环境主管部门及其所属单位（以下简称生态环境部门）的建设项目生态环境

保护档案管理。

其他部门、单位的建设项目生态环境保护档案管理可参照本标准执行。

本标准不适用于核与辐射建设项目的生态环境保护档案管理。

2规范性引用文件

本标准引用了下列文件或其中的条款。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。

凡是未注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

HJ9生态环境档案著录细则

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

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3.1

建设项目生态环境保护文件材料ecologicalandenvironmentalprotectiondocumentsof

constructionproject

建设项目生态环境保护工作中形成的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的记

录，以下简称文件材料。

3.2

建设项目生态环境保护档案ecologicalandenvironmentalprotectionrecordsof

constructionproject

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的建设项目生态环境保护文件材料，以下简称档案。

4基本要求

4.1建设项目生态环境保护档案工作应遵守国家档案法律、法规，符合建设项目生态环境保护实际需

求，确保档案真实、完整、可用和安全。

4.2档案工作应与建设项目管理同步，纳入质量保证体系、管理程序和岗位责任制等，实现从文件材

料形成、整理到归档管理的全过程控制。

4.3生态环境部门的档案工作机构或档案工作负责部门（以下简称档案部门）负责本单位档案的集中

统一管理，对本单位文件材料的收集、整理、归档工作进行监督和指导，认真做好档案的接收、管理、

开发利用等工作。

4.4文件材料承办部门（承办人）应在本单位档案部门的指导下，按照档案管理要求全面收集、及时

整理归档。若承办部门涉及2个及以上，由主办部门负责收集整理。外协单位应按照国家有关规定及生

态环境部门的要求，做好所承担工作中文件材料的收集、整理、归档、保管与移交等。

4.5文件材料承办部门业务调整或人员发生变动时，必须做好文件材料的清理交接工作。

4.6涉密文件材料、档案的管理及开发利用应严格遵守国家有关必威体育官网网址规定。

5文件材料的形成与积累

5.1文件材料承办部门（承办人）应全面收集与积累建设项目环境影响评价、设计、施工、竣工、运

行、关停、服务期满后（退役期）等主要工作阶段形成的文件材料，参见附录A。重要工作阶段形成的

音视频文件材料，具体参照DA/T28有关规定执行。

5.2文件材料应格式规范、内容准确、清晰整洁、编号规范、签字及盖章手续完备并满足耐久性要求。

5.3电子文件的收集与积累应在业务系统电子文件拟制、办理过程中完成，声像类电子文件及在单台

计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件应基于电子档案管理系统或由工作人员手工完成收集

与积累，确保电子文件及其组件齐全、完整，元数据规范。

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