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不符合的整改和不符合报告填写说明5篇

第一篇：不符合的整改和不符合报告填写说明

附件6

不符合的整改和不符合报告填写说明

一、不符合原因分析

（一）相关人员要参加进行原因分析，并签字；

（二）应分析发生该不符合项事实的原因，要实事求是且有一定

深度，并在此栏写明。

二、不符合处置方案（即纠正）

（一）对不符合项事实进行纠正，并在此栏写明对不符合项事实

的纠正情况；

（二）有些不符合项事实已无法纠正，应将采取纠正措施后执行

情况作为纠正，并在此栏写明。例如：不符合项事实为某项合同没有

进行评审，此栏写明该合同已履行完成，已无法纠正，对新签订的××

合同已按要求进行了评审，或至今尚无新签订合同情况；

（三）对上述的纠正情况应提供相应的证实材料；

（四）发生不符合项的部门负责人要对处置方案恰当与否进行把

关并签字，写明预计完成时间。

三、对应原因拟采取的防止再发生的措施

（一）针对发生不符合项事实的原因，制定相应的纠正措施并在

规定的期限内实施，在此栏中写明所制定的纠正措-

-1-施和实施情况。若在整改规定的期限内纠正措施已完成应提供

已实施的证实材料，若纠正措施尚在实施中，应提供制定的纠正措施

和计划完成时间。

（二）举一反三检查其他部门是否有与该不符合项事实类似的问

题，并在此栏写明。如：对其他部门进行了检查，发现了什么问题，

此次一并进行了怎样的纠正，并提供相应纠正的证实材料，或写明没

有发现类似的问题；

（三）写明预计完成时间。

四、纠正措施自检结论

受审核方领导对不符合项事实的原因分析、纠正情况及拟采取的

防止再发生的措施、相关的证实材料等是否已按要求全部完成进行检

查验证，填写自检结论并签字，写明验证日期。

五、跟踪验证结论

此栏由公司审核组组长或审核员填写，对原因分析的准确性、纠

正措施的有效性及所提供证实材料的真实性和完整性进行验证并签字，

写明验证日期。

注意事项：

1、请先不要直接在不符合报告上填写。不符合原因分析、不符合

项处置方案、拟采取的防止再发生的纠正措施、纠正措施自检结论等

制定后，先传真或发送电子文档到公司安质部，待审核并反馈意见后

再填写在不符合报告上；

2、考虑到总体安排，在现场审核时未开不符合报告，因此时间有

所滞后，请各单位谅解。不符合报告上的日期（如：不符合项处置方

案预计完成日期、防止再发生的纠正措施预计完成日期、纠正措施自

检结论的日期），在填写时以表中的现场审核日期为参考，宜填写在

审核日期后10日左右的日期并错开，不能填写现在的日期；

3、跟踪验证的结论由审核组长或审核员填写，项目部不用填写。

第二篇：不符合项整改说明

不符合项整改说明（孙明卫）

一、不符合项内容：未对SY/T5794-2010《钻井液用沥青类评价

方法》标准变更后新增的软化点、电动电位等参数进行有效确认。

整改说明：结合SY/T5794-2010《钻井液用沥青类评价方法》更

新内容，根据本实验室仪器设备、检验人员实际情况，对照HGZ-216

《检验方法确认程序》的要求，对检测能力进行循再次分析评估后，

重新填写了《标准更新实话审批表》。

二、不符合项内容：2011年内部质量控制计划中无判定依据

整改说明：按照评审组的建议要求，重新完善本实验室“2011年

内部质量控制计划”，增加并细化了《2011年内部质量控制实施方

案》，在《方案》中明确了开展每次内部质量控制工作的判据要求，

同时对相关的比对实验资料进行了整改。

三、不符合项内容：编号HG-2011ZY1249中抽样基数单位使用

非法定计量单位t。

整改说明：按照评审组的建议要求，对相关检验报告中的计量单

位进行了纠正，同时针对检验报告中计量单位的使用问题制定了专门

要求，规定质量单位统一使用克或千克。另外，为方便本实验室全体

技术人员对计量单位的正确使用，专门制作了《实验室常用计量单位

速查对照表》供大家学习使用。

第三篇：不符合报告整改

各位前辈好,我是刚刚注册的新人.现有一问题想请教各位,请各位帮

帮