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食品保质期网络舆情应急处理预案
1.目的
为了有效应对和处理食品保质期相关的网络舆情,保障消费者
权益,维护企业声誉,特制定本预案。
2.适用范围
本预案适用于公司所有食品保质期相关的网络舆情应急处理工
作。
3.组织架构
成立食品保质期网络舆情应急处理小组,由市场部、法务部、
公关部、品质部等部门共同组成,明确各部门职责和任务。
4.舆情监测
1.舆情监测范围:主要包括新闻网站、社交媒体、论坛、博客
等网络平台。
2.舆情监测内容:关于公司食品保质期的投诉、质疑、报道等,
以及可能对公司声誉产生影响的食品安全相关信息。
3.舆情监测工具:使用专业的舆情监测工具进行24小时不间
断监测。
5.舆情预警和报告
1.当监测到负面舆情时,应立即启动应急预案,向组长报告,
并在1小时内完成初步评估。
2.组长根据舆情严重程度,决定是否启动全面应急响应。
3.舆情应急处理小组各成员在接到通知后,立即按照预案要求
展开工作。
6.舆情应对措施
1.市场部:负责收集和整理相关舆情信息,分析舆情发展趋势,
提出应对策略。
2.法务部:负责对涉及法律问题的舆情进行分析和处理,提供
法律支持。
3.公关部:负责对外发布官方声明,与媒体沟通,引导舆论方
向,维护企业形象。
4.品质部:负责对涉及食品品质的舆情进行调查和处理,及时
公布调查结果。
7.舆情处置
1.对于不实信息,应及时发布澄清声明,澄清事实真相。
2.对于消费者投诉,要迅速进行调查核实,采取有效措施解决
问题,并向消费者答复处理结果。
3.对于媒体报道,要主动沟通,提供事实依据,争取媒体理解
和支持。
8.舆情总结和反馈
1.每次舆情处理结束后,应组织总结会议,分析舆情应对过程
中的不足,提出改进措施。
2.将舆情处理情况形成书面报告,提交给公司领导,以便于改
进相关工作。
9.培训和演练
1.定期组织舆情应急处理培训,提高员工应对突发事件的能力。
2.定期进行舆情应急演练,检验预案的实际效果,提高应对效
率。
10.附则
本预案的解释权归公司舆情应急处理小组所有,如有未尽事宜,
可根据实际情况予以补充。
11.生效时间
本预案自发布之日起生效。
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