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水资源室项目管理办法
1总则
为规范水资源室项目管理,提高管理水平和效率,保障项目高质
量完成,根据国家有关意见、办法,结合我科室工作实际,制定本办
法。
2项目范围
本办法所称项目,是指由水资源室独立负责的项目,或者由水资
源室牵头负责、其他科室配合的项目,或者由其他科室牵头负责、水
资源室配合的项目。
3管理过程
管理过程主要包括项目要求确定与评审、立项、策划、实施控制、
成果控制、交付与服务、总结和改进、成果归档7个管理过程,如图
1所示。由水资源室独立负责的项目以及由水资源室牵头负责、其他
科室配合的项目应当按照本办法的规定对项目进行管理。由其他科室
牵头负责、水资源室配合的项目,水资源室配合内容应当按照本办法
的规定对项目进行管理。
项目
项目项目项目
项目项目项目总结
要求
交付改进
的确实施成果
与与
定与
立项策划服务成果
评审控制控制
归档
图1项目管理过程
4项目要求的确定与评审
项目要求的确定与评审过程管理主要包括:明确有关相关方需求
和期望、识别项目面临的风险(和机遇)、提出项目建议、项目跟踪、
项目评估、项目投标和合同签订等活动。
4.1项目要求的确定
在承接或承诺项目和服务前,应确保项目和服务的要求得到规定,
由科室负责人或者科室负责人指定的项目负责人对项目的要求予以
确定,包括:
①适用的法律法规要求;
②行业强制性标准;
③项目组认为的必要要求;
④顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
⑤顾客未明示但项目用途所必需的要求;
⑥与以前表述不一致的合同或订单要求;
⑦为增强顾客信心,项目附加的其他要求。
4.2评审
(1)评审内容
a)在签订合同前,应对已经确定的项目要求进行逐项评审;
b)确保与以前不一致的合同或订单要求正得到解决;
c)若顾客未提供成文要求,应在接受前对顾客要求进行确认并形
成文件;
d)确保具有能力提供满足要求的项目服务;
(2)评审方式和评审责任人
评审方式采用审批(确认)的方式,评审责任人由科室负责人或
者科室负责人指定的项目负责人担任,评审完成后由评审责任人签字
确认,评审文件记录应予保存。
5项目立项
项目立项过程管理主要内容有:项目组成立和项目下达等活动。
(1)项目组成立
所有项目均须明确项目负责人。由科室负责人负责成立项目组并
任命项目负责人、提出参加人员等。
(2)项目下达
项目负责人将项目要求及有关风险防范措施传达至项目有关人
员,并落实到项目策划文件中。
6项目策划
项目策划一般包括项目工作策划与技术策划。
项目组应根据以上两方面,组织项目策划,策划输出应形成文件
并及时向项目组成员传递,具体控制流程如图2。
①策划文件的审批(评审)
①科室负责人任命①
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