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xx小学重大事件征求意见制度

XX小学重大事件征求意见制度

第一章总则

为加强XX小学对重大事件的管理，保障学校决策的科学性和合理性，提升师生及家长的参与度，促进学校与社会的良性互动，特制定本《重大事件征求意见制度》。本制度旨在通过广泛征求意见，确保重大决策的透明度与公正性，提高决策质量，为学校的可持续发展奠定基础。

第二章制度目标

1.增强透明度：通过征求意见，向学校师生、家长及社会公众传达决策过程的透明性。

2.提高决策质量：集思广益，借助多方意见，确保重大事件决策的科学性与合理性。

3.促进参与感：激发师生、家长的参与热情，增强他们对学校管理的认同感和归属感。

4.提升沟通效率：通过有效的沟通机制，快速收集、分析和反馈意见，确保决策过程高效流畅。

第三章适用范围

本制度适用于以下重大事件的征求意见工作：

1.学校重大政策、规章制度的制定和修订。

2.重要活动的开展，如大型文艺汇演、体育赛事等。

3.重大项目的建设与实施，如校园设施改建、环境整治等。

4.其他影响学校发展及师生、家长权益的重大事项。

第四章法律依据

本制度依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》及《学校管理条例》等相关法律法规制定，并结合XX小学的实际情况进行调整。

第五章征求意见的管理规范

第1条征求意见的主体

1.学校重大事件的征求意见工作由校长办公室牵头负责，具体实施由相关部门协作完成。

2.各学科组、班主任、家长委员会及其他相关组织可主动提出意见征集的建议。

第2条征求意见的方式

1.问卷调查：利用线上线下问卷形式广泛征集意见，确保覆盖到所有师生和家长。

2.座谈会：定期召开座谈会，邀请师生代表、家长代表参与，面对面交流意见。

3.意见箱：设置意见箱，方便师生和家长随时提交意见建议，确保匿名性。

4.网络平台：利用学校官方网站、微信公众号等线上平台，发布意见征集通知，收集反馈。

第3条征求意见的流程

1.准备阶段：

-校长办公室根据重大事件的性质，制定征求意见的计划，明确征求意见的时间、方式及对象。

-通知全校师生及家长，说明征求意见的目的和重要性。

2.实施阶段：

-按照制定的计划实施意见征集工作。

-收集到的意见由校长办公室进行整理和汇总。

3.反馈阶段：

-对收集到的意见进行分析，形成《意见汇总报告》，并及时反馈给学校领导。

-对于合理的建议，学校应在决策中予以采纳，并向征集人说明采纳情况。

第六章监督机制

第1条监督责任

1.校长办公室负责对征求意见工作的组织、实施和监督，确保各项工作按计划进行。

2.设立独立的监督小组，由校务委员会成员和教师代表组成，负责对意见征集工作进行监督和评估。

第2条记录与汇报

1.每次征求意见后，相关部门需记录会议纪要、问卷总结及意见反馈情况，形成书面材料。

2.监督小组定期向学校董事会汇报意见征集工作的进展和效果。

第3条评价与改进

1.每学期进行一次意见征集工作的总结评估，分析工作中存在的问题与不足。

2.根据评估结果，及时调整和完善制度，提升征求意见的有效性和针对性。

第七章附则

1.本制度由校长办公室负责解释，自公布之日起实施。

2.本制度如需修订，须经学校董事会审议通过，方可生效。

通过以上制度的制定，XX小学将有效增强师生、家长及社会公众对学校重大事件的参与度，促进学校决策的科学性与合理性，为学校的可持续发展提供坚实保障。希望全体师生和家长积极参与，共同为建设更加美好的XX小学贡献智慧与力量。