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2024年企业档案管理规定

随着信息化时代的快速发展，企业档案管理也面临着新的挑

战与机遇。为了更好地保护企业的知识产权和业务信息安全，并

提高档案管理的效率和便利性，2024年起，我国将实施一系列企

业档案管理规定。

一、企业档案管理的法律依据和目标

1.法律依据：《企业档案管理法》（以下简称《档案

法》）、《信息安全法》等相关法律法规。

2.目标：加强企业档案的综合管理，确保档案安全、完整、

可用，提高企业知识管理的效率，促进企业可持续发展。

二、企业档案管理的基本原则

1.主动管理原则：企业应主动管理自己的档案，建立健全档

案管理制度，明确档案管理的责任和权限。

2.全生命周期管理原则：企业档案应从产生、利用到保存、

销毁全过程进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。

3.信息化管理原则：鼓励企业采用信息化手段进行档案管

理，提高档案的存储、检索、共享和保护效率。

4.安全必威体育官网网址原则：企业档案应严格按照国家有关必威体育官网网址法规的

规定进行管理，确保档案信息的机密性、完整性和可用性。

三、企业档案管理的具体规定

1.档案分类与归档：企业应按照业务特点和档案属性，对档

案进行科学分类和归档，确保档案的可查阅性和安全性。

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2.档案保存与销毁：企业应依据《档案法》的规定，制定档

案保存和销毁计划，对档案进行定期检查、整理和鉴定，合理确

定保存和销毁时限。

3.档案存储与检索：企业应建立档案管理系统，采用电子存

储和纸质存储相结合的方式，实现档案的安全存储和快速检索。

4.档案共享与合作：企业应积极推进档案的共享和合作，利

用先进的信息技术手段，提供方便快捷的档案服务。

5.档案安全与保护：企业应建立健全档案安全管理制度，加

强对档案信息的保护，防止档案遭到非法访问、篡改和丢失。

6.档案管理人员培训与评价：企业应加强对档案管理人员的

培训和培养，提高其档案管理能力和信息安全意识，并定期对其

进行绩效评价。

四、企业档案管理的监督和检查

1.监督机构：相关政府部门和档案管理机构将加强对企业档

案管理工作的监督和指导，确保企业档案管理工作的规范和有

效。

2.检查内容：对企业档案管理工作的组织、制度、实施情况

及档案的保存、销毁等方面进行检查，以促使企业改进档案管理

工作。

3.处罚措施：对违反档案管理规定的企业，将依法给予相应

的处罚，并追究相关责任人的法律责任。

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在2024年企业档案管理规定的指导下，我国企业将更加注重

档案管理工作的规范和科学性，有效保护企业知识产权和业务信

息安全，提高档案管理的效率和便利性，为企业的可持续发展提

供有力支撑。

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