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建筑公司各部门职能

办公室

1、信息管理职责:

(1)、收集，贯彻国家、行业、企业的有关管理标准，跟踪其修订状态，并向

公司总经

理提供相关研究、决策信息;

(2)、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审

和管理，

快速传递和发布公司领导和各部门的信息，努力配合部门上下左右沟通和协调

工作，并

定期发布文件控制清单和记录清单;

(3)负责公司对外宣传;

2、日常行政管理:

(1)开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办

理、年检、变更等工作;

(2)协助总经理建立管理体系，指导、检查、推进体系运转，沟通体系内部各

部门之间的关系，监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况;

(3)负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录，负责协助推动公司各项

重点工作的开展;

(4)根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划，并做好采

购、盘点及维修等工作;负责办公用房及设备的管理;负责来宾的接待工作;

3、人事及培训管理:

(1)根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人

力资源，合理控制公司人力资源成本，实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡;

(2)负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考

勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理;

(3)负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管;利用

法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员

工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。

(4)负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理;负责公司人员社会保险的办

理、变更及管理;

(5)确定培训需求，与参加培训人员订立培训协议，编制公司年度教育培训计

划并按计划组织实施，记录培训过程，评价培训效果。

财务部

1、在公司总经理的直接领导下，严格按照《会计法》、《企业会计准则》及

有关财税制度的

规定，及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工

作;2、拟定并执行公司的各项财务管理制度，制度和调整各项财务定额费用开支

标准，对各项

财务计划和财务预算进行指定、分解和落实;

3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定，税收筹划等;

4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理，公司内部的业务结算;

5、进行会计监督，做好公司内部工程成本控制工作，坚持财务审批原则，规

范票据报销制

度;

6、严格按照财务管理规定，做好财务档案管理，及时提供所要查阅的会计资

料;7、做好各往来账的正确登帐，及时提供各阶段往来明细，协助公司、直属项

目部催讨、收

取工程备料款，工程度及竣工结算尾款，审核各项目部、公司的资金用途，完

善用款手

续，严格监督各项资金专款专用。搞好各项目部的成本核算，实施对各项目债

权、债务

的跟踪催讨。

8、做好各阶段财务分析，总结、协助总经理开展各类正常经济活动及公司领

导交办的其他

事物。

经营部:

(1)主动掌握建筑市场信息，掌握有关工程造价的必威体育精装版文件，定额和资料信

息，负

责工程项目信息的收集和评审，提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等，

及时向领导提出经营管理的意见和建议

(2)负责工程项目招投标的工作，必要时参与工程项目洽谈，审核投标书;项

目中

标后，审核施工合同，完善施工合同的签订与签证手续。

(3)参与图纸会审、工程分包和竣工验收;

(4)负责建立与顾客有效沟通的渠道，及时反馈顾客及其代表的要求;(5)指

导、检查各部门、各基层的合同管理工作，对施工合同的执行进行跟踪;(6)负

责所有工程项目预决算及审计配合工作，配合财务部做好公司内部的经营成

本测算，做好所有投标工程的报价记录如归档等，控制工程成本和配合收款工

作;

(7)负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确

认。

工程部

(1)是项目施工过程协调与控制的主管部门，负责按照合同及公司具体要求推

进工程施工进度、质量管理工作;

(2)参与施工图纸会审、设计交底和工程验收，对施工组织设