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病历管理应知应会

一、病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范。符合《病

历书写基本规范》,不能完全拷贝,甲级病历率≥90%,无丙级病历。

二、病案首页上,各级医师签字符合病案首页填写相关要求,体现三

级医师负责制,诊断填写完整,主要诊断的正确率达到100%。

1.入院时间是指患者实际入病房的接诊时间;出院时间是指患者

治疗结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;

记录时间应当精确到分钟。

2.主要诊断选择原则:主要诊断一般是患者住院的理由,原则上

应选择本次住院对患者健康危害最大、消耗医疗资源最多、住院时间

最长的疾病诊断。疾病的临终状态原则上不能作为主要诊断。

3.病案首页中的诊断在病程、检查化验报告中获得支持依据。

4.病历中各种手术与操作并发症、使用药物、器材所致不良反应、

病程记录或检查化验报告所获得的诊断应规范地填写在病案首页中,

无遗漏。

5.填写其他诊断时,先填写主要疾病并发症,后填写合并症;先

填写病情较重的疾病,后填写病情较轻的疾病;先填写已治疗的疾病,

后填写未治疗的疾病。

6.手术及操作名称一般由部位、术式、入路、疾病性质等要素构

成。

7.多个术式时,主要手术首先选择与主要诊断相对应的手术。一

般是技术难度最大、过程最复杂、风险最高的手术,应当填写在首页

手术操作名称栏中第一行。既有手术又有操作时,按手术优先原则,

依手术、操作时间顺序逐行填写。仅有操作时,首先填写与主要诊断

相对应的、主要的治疗性操作(特别是有创的治疗性操作),后依时

间顺序逐行填写其他操作。

三、病历书写一律使用阿拉伯数字书写日期和时间,采用24h制记

录。

1.入院记录、再次或多次入院记录应当于患者入院后24h内完

成,24小时内入出院记录应当于患者出院后24小时内完成,24小

时内入院死亡记录应当于患者死亡后24小时内完成,

2.首次病程记录应当于患者入院后8小时内完成,内容包括病

例特点、拟诊讨论(诊断依据及鉴别诊断)、诊疗计划等。

3.日常病程记录:由经治医师书写,也可以由实习医务人员或试

用期医务人员书写,但应有经治医师审核签名.患者入院前三天连续

每天一次记录(首次病程记录可以算一次),手术后前三天连续每天

一次记录(手术医师有一次)。对病危患者应根据病情变化随时书写

病程记录,每天至少1次,记录时间准确到分钟。对病重患者至少

每2天记录1次;对病情稳定患者至少3天记录1次;一级护理

要天天记录,病情变化要随时记录,危重症病人入院后要以尽快的方

式请上级医师查房并有记录。更改医嘱要有病程记录,分析变更或增

加或停医嘱的原因。会诊前后要有病程记录。化疗、特殊治疗当天、

次日均要有病程记录,重点记录有无不良反应及能否继续治疗或更

改方案。检查结果异常有病程记录、分析原因及处理意见。每满30天,

需书写阶段小结。

4.病程记录要求:根据病情观察、查房情况结合检查结果有分析、

有判断,体现医疗组三级医师的诊断思路和处理方案。重要的检查、

诊断阳性与阴性结果的分析与评价意见记录在病程记录中。

5.各种有创检查、治疗有知情同意书,记录应在操作完成后即刻

完成,记录内容:操作名称、操作时间、操作步骤及操作。

6.抢救记录即时完成,未能及时书写病历时抢救结束后6h内补

记,并加以注明。

7.手术记录应当由手术主刀医师在术后24h内完成,主刀术前、

术后48h内查房,术后连续3天每天至少记录1次病程记录,术

后首次病程记录由参加手术医师在手术后即时完成。手术后医嘱必须

手术医师或由手术者委托授权的医师开具。每位患者手术后的生命指

标监测结果记录在病历中。在术后适当时间,依照患者术后病情再评

估结果,拟定术后康复或再手术或放化疗等方案。手术的离体组织必

须做病理学检查,明确术后诊断。

8.转出记录由转出科室医师在患者转出科室前书写完成;转入记

录由接班医师接班后24h内完成;交接班

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