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局域网共享文件管理办法
一、总则
第一条、为加强公司局域网共享文件夹的管理，做好资料的和数据的共享工作，及时有效的传递与分享公司经营、管理及相关工作信息，反映公司各部门开展工作的动态情况，更好地为领导决策和各部门开展工作交流提供服务，促进信息交流与共享，特制定本办法。
第二条、本办法为了对公司局域网内所有共享文件夹进行控制和管理。
二、职责
第三条、由行政部负责制定局域网共享文件管理办法，并组织实施和监督检查。
第四条、公司网管负责共享文件夹的日常管理、维护和使用权限的设置等工作，确保信息数据共享网络的正常运行和安全。
第五条、信息安全小组在各部门的成员，负责本部门的共享文件夹中相关信息和数据的共享、维护等工作。
第六条、共享文件内容按照权限使用共享资源，不得越权，对权限内涉及必威体育官网网址业务的相关内容与数据，必须严守商业机密，仅限公司内部使用，不得违规对外披露。
三、文件夹目录设置的原则和内容
第八条、文件夹目录设置的原则：文件夹的总目录、一级子目录由公司网管理和信息安全小组成员根据公司或部门要求和授权统一设定不得随意更改。
第九条、文件夹目录设置的内容
各部门可根据各自的工作内容在二级子目录以下再设置下级子目录。
四、共享内容的更新和维护
第十条共享内容更新和维护的方法
“公司共享”文件夹中信息和数据贯彻“谁上传、谁负责”的管理原则分别由各部门的信息员进行更新、维护和清理。
各部门由信息员根据要求及时更新信息和数据并对本部门共享文件夹进行维护和清理。
共享时间规定“部门照片”一般在文件夹中保存不得超过2周，“历史资料”一般可存放经常使用的前两年的信息、数据。
如发现有擅自设置二级及以上子目录的或共享文件超过规定时间仍未清理的以及其他违规操作的情形公司网管有权对文件夹进行整理或删除。
第十一条各部门共享信息和数据前应仔细核对认真审查，确保信息和数据的准确，并在共享前先进行杀毒，原则上不用外来移动硬盘、U盘数据。
局域网使用权限表
共享文件夹名：
序号
部门
岗位
使用权限
写(上传)
附加(重新上传)
创建目录
列目录
更名
删除
1
DD
GG
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