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财务印章使用及管理规章制度

财务印章使用及管理制度（精选篇1）

为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指

挥部资金财产安全，特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会

计人员人名章；

二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具

有关票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付

时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭

证等会计业务，对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的

重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币

资金的安全；

四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印

章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保

管本人印章；

五、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己

保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，

特殊情况必须经财务部门负责人同意；

六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”；财务专用

印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管；

七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、

错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，

防止漏洞。

八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

1、办理各项收入业务

1）检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准

是否准确；

2）检查有没有齐全的`计量发货手续，数量、金额计算是否准确；

3）与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错；

4）待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款

凭证上加盖财务印章。

2、办理各项经济业务支出业务时

1）检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求；

2）与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致；

3）有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责

人签字，有无指挥长（或指挥长委托的审批人）审批签字；

4）检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有

无差错；

5）与往来账核对时，核实有无应扣款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门

负责人报告，然后及时更换印章；

十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财

务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

财务印章使用及管理制度（精选篇2）

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公

司利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人

资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用

日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务

专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，

各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集

团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将

印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主

管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如

确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人

批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事

由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免

贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监

交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用