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书店图书进货管理制度范本范文

书店图书进货管理制度

第一章总则

第一条为规范书店的图书进货管理工作，提高进货效率和服

务品质，制定本制度。

第二条本制度适用于书店的图书进货管理工作。

第三条图书进货管理的目标是确保图书采购按照科学、规范

的方式进行，保证进货的数量、品种和质量满足顾客需求，并

提高图书销售业绩。

第四条图书进货管理应遵循以下原则：

1.合理利用资源，提高进货效率；

2.严格按照图书采购计划进行进货；

3.保证进货的品种、数量和质量符合市场需求；

4.加强与供应商的沟通和合作，实现互利共赢。

第二章图书采购计划

第五条书店应根据市场需求和销售数据，制定图书采购计划。

图书采购计划应包括以下内容：

1.采购周期：按照季度、月度、周度进行计划；

2.采购目标：明确每个采购周期的销售目标；

3.采购金额：合理确定每个采购周期的采购金额；

4.采购品种：根据市场需求和销售数据，确定采购的图书品种。

第六条书店应根据图书采购计划的内容，制定相应的采购预

算，并提交给上级审批。

第七条书店应建立完善的图书供应商信息库，包括供应商名

称、联系人、联系方式、进货渠道等信息。同时，书店应定期

评估和更新供应商信息。

第三章供应商评估与选择

第八条书店应根据一定的评估标准，对供应商进行评估和选

择。评估标准主要包括以下几个方面：

1.供货能力：供应商是否能够按时供货，保证供货的数量和质

量；

2.价格合理性：供应商提供的价格是否合理，是否具有竞争力；

3.售后服务：供应商是否提供良好的售后服务，包括退换货处

理、技术支持等；

4.信誉度：供应商的信誉度和商业经营能力。

第九条书店应根据评估结果，选择合适的供应商与之合作，

并签订供货合同。

第十条书店应与供应商建立良好的沟通机制，定期与供应商

开展业务沟通和合作，共同提高进货效率和服务品质。

第四章图书采购流程

第十一条书店应按照图书采购计划，制定具体的图书采购流

程。

第十二条图书采购流程主要包括以下几个环节：

1.采购需求确认：根据采购计划，确认本周期的采购需求；

2.询价比较：向供应商询价，并进行价格比较和评估；

3.供应商选择：根据评估结果，选择合适的供应商；

4.签订合同：与供应商签订供货合同；

5.进货登记：按照合同约定，完成图书进货登记；

6.收货验收：对进货的图书进行验收，确保数量和质量符合要

求；

7.入库管理：将进货的图书按照库存管理规范进行入库管理。

第十三条书店应建立完善的图书进货登记和库存管理制度，

做到进货明细记录清晰，库存数量准确。

第五章进货质量管理

第十四条书店应建立图书进货质量管理制度，确保进货的图

书质量符合要求。

第十五条进货质量管理主要包括以下几个方面：

1.验收标准：制定图书验收标准，对进货的图书进行全面的质

量检查；

2.不合格品处理：对于不合格品，及时与供应商协商处理；

3.问题反馈：将图书质量问题及时反馈给供应商，要求供应商

做出整改措施。

第十六条书店应定期进行图书库存清查和质量抽检，及时发

现并处理不符合标准的图书。

第六章进货效果评估

第十七条书店应定期评估图书的进货效果，判断进货的品种、

数量和质量是否满足市场需求，调整进货策略。

第十八条进货效果评估主要包括以下几个方面：

1.销售额分析：对进货的图书销售额进行分析，了解图书的销

售情况；

2.回款分析：对进货的图书回款情况进行分析，了解进货的盈

亏情况；

3.顾客反馈：定期收集顾客的购书建议和意见，改进进货策略；

4.市场调研：开展市场调研，了解市场必威体育精装版需求，调整进货方

向。

第十九条书店应根据评估结果，及时调整图书进货计划，提

高进货的针对性和效果。

第七章附则

第二十条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，应经

上级批准并重新制定。

第二十一条本制度解释权归书店所有。

以上为书店图书进货管理制度，旨在规范图书进货的管理流程，

提高效率和服务品质。书店应根据本制度的要求，合理制定图

书采购计划，评估和选择合适的供应商，建立良好的供应商沟

通和合作机制，严格质量管理，定期评估进货效果，持续改进

进货策略。