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信息系统建设管理制度

第一章总则

为了规范信息系统建设的管理流程，确保信息系统的安全、稳定和高效运营，依据国家相关法律法规及行业标准，结合组织的实际情况，特制定本制度。信息系统建设管理制度是指导和规范信息系统建设活动的重要文件，旨在提高信息系统建设的质量和效率，确保信息资源的有效利用。

第二章适用范围

本制度适用于组织内所有信息系统的建设活动，包括但不限于新系统的开发、现有系统的维护与升级、系统的集成与测试等。涉及到信息系统的所有部门和单位均需遵守本制度。

第三章制度目标

1.提高信息系统建设的规范性：明确信息系统建设各阶段的工作要求和标准，确保建设过程的透明和可追溯。

2.保障信息系统的安全性：通过制度规范，确保信息系统在建设过程中的信息安全、数据隐私及系统稳定性。

3.优化资源配置：合理安排人力、物力和财力资源，确保信息系统建设活动高效进行。

4.促进信息共享与协同：通过系统的有效集成，实现信息资源的共享，促进跨部门协同工作。

第四章管理规范

4.1信息系统建设流程

信息系统的建设应遵循以下流程：

1.需求分析：

-各部门提交信息系统需求报告，说明系统功能、性能及其他要求。

-IT部门负责对需求进行评审，形成需求规格说明书。

2.系统设计：

-根据需求规格说明书，进行系统整体架构及详细设计。

-设计阶段需考虑系统的可扩展性、安全性及用户体验。

3.系统开发：

-开发团队按照设计文档进行系统编码，遵循编码规范。

-开发过程中定期进行代码审查，确保代码质量。

4.系统测试：

-完成开发后进行系统测试，包括功能测试、性能测试及安全测试。

-测试过程中发现的问题需及时记录并反馈，确保问题得到解决。

5.系统上线：

-经过测试合格后，制定上线计划，进行系统部署与上线。

-上线前需进行用户培训，确保用户能够熟练操作系统。

6.维护与评估：

-系统上线后，定期进行系统维护与更新，收集用户反馈进行系统评估。

-根据评估结果，对系统进行优化与改进。

4.2责任分工

1.信息系统建设项目经理：

-负责项目的整体规划、进度控制和资源协调。

-确保各阶段工作按时完成，并向上级汇报进展情况。

2.需求分析师：

-负责收集和分析用户需求，撰写需求规格说明书。

-确保需求的准确性和可行性。

3.系统架构师：

-负责系统的整体架构设计，确保系统的可扩展性和安全性。

4.开发人员：

-负责系统的具体开发工作，按照设计文档进行编码。

5.测试人员：

-负责系统的各项测试工作，确保系统的质量和稳定性。

4.3执行标准

1.文档管理：

-信息系统建设的各个阶段需形成相应文档，包括需求文档、设计文档、测试文档等，文档需及时归档。

2.信息安全：

-在系统开发及测试阶段，需遵循信息安全管理规范，确保敏感数据的安全。

-系统上线后，要定期进行安全评估和风险管理。

3.质量控制：

-各阶段需设定质量控制点，确保系统建设的各项指标符合预定标准。

第五章操作流程

5.1需求提出

1.各部门需在每年度初向IT部门提交信息系统需求报告。

2.IT部门应在一个月内对需求进行评审，形成需求规格说明书，并反馈给相关部门。

5.2项目启动

1.经审批通过的需求由项目经理组织启动项目，制定项目计划及资源分配方案。

2.相关人员需签署项目协议，明确各自的责任和义务。

5.3项目实施

1.项目团队按计划开展各项工作，并定期召开项目进展会议，汇报工作进展情况。

2.项目经理需对项目进度进行监控，及时调整计划，确保项目按时交付。

5.4项目验收

1.系统开发完成后，需进行内部验收，确保系统满足需求规格。

2.验收合格后，进行用户培训和正式上线。

第六章监督机制

1.定期评审：

-每季度进行一次信息系统建设的评审，评估项目进展、资源使用及风险管理情况。

-评审结果需形成书面报告，提交给管理层。

2.问题反馈机制：

-设立问题反馈渠道，鼓励用户反馈系统使用中的问题和建议。

-IT部门需对反馈进行分类处理，并在规定时间内进行回复和解决。

3.绩效考核：

-对信息系统建设团队的绩效进行考核，依据项目完成情况、用户满意度等指标进行评定。

-考核结果将作为团队成员年度评估的重要依据。

附则

本制度由信息技术部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过相关部门的讨论和审批，确保制度内容与时俱进，适应组织的发展需求。

以上是信息系统建设管理制度的详细内容。通过明确的制度框架和操作流程，确保信息系统建设活动的规范性和高效性，为组织的信息化发展提供坚实保障。