档案利用工作的档案阅览档案证明服务.pptx

档案利用工作的主讲人：徐明友档案阅览、档案证明服务

档案部门根据自身条件和利用需要，设立专门的档案阅览室，供利用者查阅利用已公开的非涉密性档案。它是目前我国档案提供利用服务的一种主要的形式，是增加政务工作透明度的一项重要举措。阅览服务

阅览服务的优点0201由于档案材料只在阅览室周转，用后能及时收回，有利于提高档案利用率，充分发挥档案的作用；03档案工作人员可以在现场进行宣传和控制，减少档案原件在利用中的损耗，有利于维护档案的物质安全和政治安全；阅览室提供的各种设施，如复印机、传真机、多媒体设备、缩微阅读设备等，也能为利用者查阅档案提供便利。

档案阅览服务程序档案阅览服务要求档案部门为利用者提供一个明亮、宽敞、舒适、安静的场所；必须配备必要的检索工具、参考资料、设施设备；同时还必须建立完善的阅览制度，如利用者利用档案须知，阅览室的开放时间等，对接待对象，阅览范围，手续要求作出明确规定。要求档案工作人员提供“热情、周到、耐心、有效”的服务。

档案馆（室）根据有关档案用户的询问和申请，为核实某种事实在馆（室）藏档案中记载情况而摘抄编写的一种书面证明材料，如：提供有关学历证明、参加工作时间证明、工资级别证明、职称证明、财产证明等材料。档案证明

档案馆（室）制发的档案证明，仅仅是向有关档案用户证明某种事实在档案中的有无记载及其记载情况，而不是直接对某种事实下结论或给予档案用户以某种权利。档案证明

查找可靠地档案原件或副本、抄本来编写；在档案证明上注明有关材料的出处及编写方法；档案证明的内容范围必须确定，不应该超出经过审核的证明范围而列入其他材料；档案证明，必须进行认真的校核，并在确认无误后，加盖公章发出使用。档案证明制发程序制发档案证明一般应根据用户的合理申请或询问来编写档案证明；

制发档案证明是一种政治性、政策性很强的服务方式，档案证明表述必须准确、真是、客观。档案人员不能根据自己主观认识，擅自对档案原文内容进行解释。如发现档案文件的原文在内容方面互相矛盾时，档案人员应把几种不同的档案信息内容一一列入档案证明，供档案用户分析、参考和研究。

对档案原文中所出现的个别难于理解的词语或事件，档案人员可进行必要的注释或说明。

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