开会现场预热方案.docx

开会现场预热方案

背景

在会议中，现场气氛的热度往往会影响会议的效果。如果会议现场的氛围平淡无味，参会人员的精神状态容易波动，从而影响对会议的关注度和参与度，甚至可能会导致会议效果不佳。为了让会议现场的气氛更加热烈，需要进行预热活动，让会议宣传、主题、发言人等有重点、有亮点、有感染力地呈现在参会人员面前，从而提升他们的兴趣和热情，为会议打下一个良好的开端。

方案

1.准备视觉素材

在会议现场，通过视觉传达相关信息是一种有效的方式。可以准备一些符合会议主题的视觉素材放置在会场显要位置，比如海报、标语、横幅、彩色银幕等，将会议宣传和主题与视觉形象结合起来，增加参会人员的兴趣和互动。

2.音乐预热

在会议开始前，利用现场音响播放一些氛围热烈、富有节奏感的音乐，让现场的气氛逐渐热络起来，提升参会人员的精神状态。此外，可以准备一些慢节奏但富有磁性的音乐，用来在发言人发言之间进行过渡，保持参会人员的注意力和关注度。

3.主持人互动

在会议开始前，主持人可以在台上与参会人员进行互动，比如说倾听他们的期待和热情，了解他们参加会议的目的和利益等等，从而拉近与参会人员的距离，增加他们的认同感和参与度。同时，主持人也可以适时地在现场进行一些小游戏或互动环节，带动现场气氛。

4.化身会议

在会议开始前，将会议演讲人物化，起到预热作用。比如，将主题演讲人的形象透过多媒体进行揭示，介绍其独到的观点、经历和成果，引起参会人员对其的关注和期待。或者，现场读取部分演讲人的关键段落，暖场声音模仿演讲人声音进行演讲，营造出现场分享的效果。

5.发放纪念品

在会议开始前，可以准备一些符合会议主题的纪念品，比如文化衫、笔记本、书签等等，发放给参会人员，让他们感受到会议的独特性和重要性，从而更加投入地参与到会议当中。

总结

以上几种方式都是可以对会议现场进行预热的常用方法，通过视觉与音乐的结合，主持人的互动和演讲人物化，以及发放纪念品等方式，让参会人员更加热烈地期待和参与会议。当然，具体方案应根据不同会议主题和参会人员的需求进行调整。