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档案管理规章制度（8篇万能）

档案管理规章制度篇1

1.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份，个

人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。实施电子健康档案后，应将健康档案

信息及时录入电子档案。

2.健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随

意涂改。健康档案的内容包括基本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情

况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。对患有高血压、糖尿病、冠

心病、脑卒中、肿瘤的病人，应在健康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标

识区分。

3.健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、

健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。妇女病检查、宫颈

癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核

治疗管理等专案(册)管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健

康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。

4.社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反

馈。临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖

区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。

5.中心站、村卫生室应设立健康档案资料室(柜)，健康档案按行政村(居委

会)名和编号顺序，专柜分册存放，保持整洁、美观和规范有序，无污损，无丢

失。档案盒要有索引目录和分类信息登记。

6.健康档案主要由辖区责任医生保管、阅览或利用，不得转借、涂改和丢失，

并确保个人隐私不向外泄露，严格必威体育官网网址。

7.凡居民因大病转上级医院住院时，可以把病人原始档案里的资料借给转诊

医生，但须办理借阅登记手续;出院后及时归还，并及时将本次住院概况记入档

案。

8.非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。除辖

区责任医生外的本中心(站)人员调出、转借各种档案资料，须经档案管理人员同

意;非本中心(站)工作人员，调出、转借各种档案资料，须经中心分管领导同意。

9.设立健康档案管理人员，建立健康档案质量控制小组，开展健康档案质量

检查和评价，不断提高健康档案质量。

档案管理规章制度篇2

一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康

档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存

放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登

记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内

容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健

康教育为重点的健康干预。

五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时

反馈。

六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资

料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

档案管理规章制度篇3

教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案

管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案，为学院工作及时准确提供所需

要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。

一、管理体制

（一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管

理，教研室与实验室为三级管理。

（二）各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员承

担档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主

任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并

由教务处统一向学院档案室移交档案。

二、档案工作范围

（一）档案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、

鉴定、统计、装订、保管。

（二）各部门负责的归档范围如下：

教务处归档范围

1、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章

制度、办法等。

2、教师业务档案；学生档案。

3、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、

条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

4、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计

划、各类课程表，教师任课安排等