专门档案的管理秦垒年月TEACHING.pptx

;1.;PART01;一、人事档案的概述

（一）人事档案的概念

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。;（二）人事档案的特征

1.真实性

2.动态性

3.机密性

4.现实性;（三）人事档案的作用

1.了解个人的历史和现实情况的主要手段之一；

2.为人才开发提供依据；

3.是编写人物传记和专业史的依据。;二、人事档案工作

（一）人事档案工作的基本任务

1.做好收集、归档整理工作

2.提高管理水平，适应现代化利用要求;（二）人事档案工作的职责

1.做好人事档案的搜集归档工作，整理、鉴定人事档案；

2.保管人事档案；

3.为组织、个人和有关部门提供利用人事档案；

4.做好人事档案的必威体育官网网址、保护等安全工作；

5.定期向档案馆移交死亡人员的档案；

6.建立、健全人事档案工作规章制度；

7.不断反省和改进自身的人事档案工作等。;（三）人事档案工作的管理体制

我国的人事档案工作实行的是：集中统一、分级负责的管理体制。

人事档案由各级组织、人事、劳动部门集中统一管理。工人由所在单位劳动部门管理；学生由所在学校管理；军人由各级政治部门管理；干部档案按干部管理权限集中统一管理，各级组织、人事部门管理自己分管干部的人事档案，即“人档统一”。;（四）人事档案工作的机构

《干部档案工作条例》规定：县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理1000人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应业务指导人员。县以下实行集中或相对集中管理档案的单位，根据上述原则应当配备专职人员。不需要建立机构的单位，必须配备专职或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员。;（五）人事档案工作人员的素质

1.具有较高的职业道德和思想品德素质；

2.了解相关的档案法规；

3.努力学习档案管理的理论、方法和技巧做好本职工作。;三、人事档案的管理

（一）人事档案的???集

1.收集范围

《干部人事档案材料收集归档规定》：第一，履历材料；第二，自传材料；第三，鉴定、考核、考察材料；第四，学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料；第五，政治历史审查材料；第六，入党入团材料；第七，奖励材料；第八，处分材料；第九，录用、任免、出国（出境）、工资、待遇及各种代表会议的材料；第十，其他可供组织参考的材料。;2.归档要求

（1）归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整，齐全，真实，文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

（2）归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章。规定要求与本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。其他归档材料（如职称评审表、年度考核材料）除其内容可用电脑打印外，本人签字不允许用电脑打印。;（3）归入干部人事档案的材料一般应是原件，如个人填写的履历表、自传及专业技术考核表、职称申报表等。其他材料如归原件确有困难（如审查结论、复查结论等）才可归复制件，但必须注明原件在何处、材料复制的时间，并加盖有关部门公章。学士学位材料无法找到原件的，可用学位证书复印件代替，学历材料及硕士以上学位材料无法找到原件的，必须由发证学校出具证明。

（4）归入干部人事档案材料，文字须是铅印、胶印、油印或蓝黑墨水、黑墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。材料大小必须采用国际标准A4纸型（297×210mm，左边留25mm装订边）。;3.收集方法

(1)建立健全并认真执行归档规章制度；

(2)各部门形成的人事档案应按规定及时移交给人事档案管理部门；

(3)人事档案管理部门对于各部门单位移交来的不合归档要求的人事档案提出错误和要求并通知形成单位补办或补送相关材料。;4.人事档案的收集制度

移交是常规的制度，当移交不能完全做好收集工作时，人事档案管理部门应采取索要措施；

索要应归档的人事档案；

检查核对是指人事档案等管理部门定期对归档的人事档案进行查检，以退回不合要求的档案，提高档案质量；

补充制度则是指人事档案管理部门根据工作需要等实际情况采取相关措施充实人事档案的内容。;（二）人事档案的鉴定

1.鉴定工作的原则：取之有据，舍之有理

2.鉴定工作的内容

（1）根据人事档案的特点和相关的人事档案法规，结合归档材料的内容，考察其是否属于人事档案；

（2）鉴定收集来的人事档案是否是本人的档案材料；

（3）鉴定收集来的人事档案是否处理完毕以及手续是否齐全；

（4）鉴定归档材料的准确性、完整性、真实性；

（5）检查是否有重复归档现象。;（三）人事