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药房盘点清资报告
LT
药房盘点清资报告
目的:加强我院药品盘点管理,减少误差率。
方法:从我院药房计算机管理实际出发,从药品管理方
面,药剂工作人员责任心,数据录入,盘点方法等多方面引
起盘点数据不符原因进行讨论。结果:存在盘点误差。结论:
完善盘点制度,加强药品管理,加强工作责任心,减少盘点
时的误差。
在医院的管理工作中,财务管理是一项很重要的工作,
而药品金额占医院流动资产比重很大,这部分资金管理工作
的成效直接关系到医院的社会效益和经济效益,所以加强药
品的进销存的管理是医院经济管理的重点。药品盘点工作是
药品管理很重要的环节,提高药品的核算管理,给财务提供
一个完整、可靠的数据,给医院周转资金提供数据。我院是
一个二级乙等县级医院,从2004年7月药房开始使用计算
机管理药品,由于医院规模不大,药剂人员相对较少,为便
于管理,将我院住院西药房与门诊西药房设在同一个地点办
公;计算机分开管理的模式进行。住院药房计算机管理药库
调入药品帐、住院药房消耗帐;门诊药房计算机管理门诊药
房消耗帐。药柜里所有药品是两个药房同时使用,这样可以
降低购药成本。因此我院药房药品管理不能完全按照数量管
理,而是应用数量-金额管理模式。按照财务要求,药房每
年要进行两次盘点工作,也就是每半年盘点一次。在每次盘
点前,一定要在住院药房电脑上将当天发出的药品结库存,
做到日结日清。此时电脑结存帐是盘点前的库存数据。将门
诊住院药房电脑上当天所有门诊处方点销,得到的结存帐是
门诊所有药品的消耗帐。将两个药房电脑结存数据存盘后相
加减,所得的数据就是将要盘点的理论数据。然后将门诊西
药房的所有药品结存帐调出清零,使结存为零。
我院有药品600多种,盘点时根据现场人员数量,采取
两人一组,一人依次清点药柜药品数量,一人做记录,将药
品规格、厂家、数量、有效期写在盘点表上;将盘点表上药
品数量,输入在住院西药房电脑里,把曾经使用过但现在没
有使用的药品数量清零,这样得到的结存金额才是实际盘点
数据,将电脑结存帐打印出来,与盘点表上数据进行核对,
本文依据实际盘点运行,发现存在一些问题,并提供一些解
决方法:
1盘点存在误差
1.1盘点方法
1.1.1盘点时间不科学,盘点从中午12点开始直到下
午,期间不乏有患者取药,造成盘点数据误差;
1.1.2盘点时一人清点,一人记录,没有复核人,造成
数据清点错误,如:50盒写成50支。
1.2药房管理
1、医院领导对药房盘点工作重视不够,应派遣财务人
员及相关人员参与;
2、药房工作人员意识不够,没有意识盘点的重要性,
而是像完成任务一样,赶紧敷衍了事;
3、药房管理者应加强药房盘点管理,尽快出台相应盘
点政策,落实不到位的,给与相应处罚,只有严格的制度保
障才能将盘点工作搞好,采取有力措施,完善药房盘点工作,
减少盘点误差率。
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