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采购应急预案方案

一、前言

在企业的运营过程中，采购环节至关重要。然而，各种不可预见的

突发事件可能会对采购工作造成严重影响，如自然灾害、供应商突发

状况、市场剧烈波动等。为了最大程度地减少这些突发事件对企业生

产、经营的负面影响，保障企业的正常运转，制定一套完善的采购应

急预案方案是十分必要的。

二、应急组织机构及职责

1、应急指挥小组

成立以采购部门负责人为组长，相关部门负责人为成员的应急指挥

小组。其职责包括全面负责采购应急工作的指挥和协调，制定应急决

策，调配资源等。

2、采购执行小组

由采购部门的骨干人员组成。负责执行应急指挥小组的决策，积极

寻找替代供应商，与供应商紧急协商等具体采购工作。

3、信息收集小组

负责收集和整理与突发事件相关的各类信息，包括市场动态、供应

商情况、行业政策等，为应急决策提供依据。

三、预警机制

1、信息监测

建立对市场、供应商以及相关政策法规的常态化监测机制，及时掌

握可能影响采购的各种信息。

2、预警级别设定

根据事件的严重程度和可能产生的影响，将预警级别分为轻度、中

度和重度三个级别。

3、预警发布

一旦达到预警级别，通过内部通讯系统、邮件等方式及时向相关部

门和人员发布预警信息。

四、应急响应

1、轻度突发事件响应

当出现轻度突发事件时，如个别供应商短期内供应延迟，采购执行

小组应立即与供应商沟通，了解情况并督促其尽快恢复正常供应。同

时，寻找潜在的替代供应商，做好应急采购的准备。

2、中度突发事件响应

对于中度突发事件，如某类原材料市场价格出现较大波动，应急指

挥小组应组织召开紧急会议，评估事件影响，制定应对策略。采购执

行小组加大与供应商的谈判力度，争取更有利的价格和供应条件；信

息收集小组密切关注市场动态，为决策提供实时信息支持。

3、重度突发事件响应

在遭遇重度突发事件，如自然灾害导致主要供应商生产停滞，应急

指挥小组应启动全面应急机制。调动一切可用资源，包括寻找新的供

应商、调整采购计划、协调内部生产等，以确保企业的基本生产和运

营需求得到满足。

五、应急采购流程

1、需求确定

在突发事件发生后，相关部门迅速确定所需物资的种类、数量和紧

急程度。

2、供应商寻找

采购执行小组通过各种渠道，如行业协会、网络平台、合作伙伴推

荐等，快速寻找潜在的供应商。

3、供应商评估

对潜在供应商的资质、生产能力、产品质量、交货期等进行快速评

估，筛选出符合要求的供应商。

4、合同签订

与选定的供应商签订紧急采购合同，明确采购的物资规格、数量、

价格、交货期、质量标准等关键条款。

5、采购跟进

安排专人跟进采购进度，确保物资按时、按质、按量交付。

六、资源保障

1、资金保障

设立应急采购专项资金，确保在紧急情况下能够及时支付采购款项。

2、物资储备

根据企业的生产特点和历史经验，建立一定规模的关键物资储备。

3、运输保障

与多家运输公司建立合作关系，确保在紧急情况下能够及时调配运

输车辆。

七、后期处置

1、总结评估

突发事件结束后，对应急预案的执行情况进行全面总结和评估，分

析存在的问题和不足之处。

2、改进措施

针对总结评估中发现的问题，制定相应的改进措施，完善应急预案。

3、供应商关系维护

与在应急过程中合作良好的供应商进一步加强合作关系，对受到影

响的供应商给予适当的支持和帮助。

八、培训与演练

1、培训

定期组织相关人员进行采购应急知识培训，提高应对突发事件的能

力。

2、演练

不定期开展采购应急预案演练，检验和提升各部门的协同能力和应

急响应速度。

九、附则

1、本应急预案方案应根据企业的发展和实际情况，定期进行修订

和完善。

2、本方案自发布之日起生效。

总之，采购应急预案方案是企业应对突发事件、保障正常生产经营

的重要保障。通过建立完善的应急组织机构、预警机制、响应流程和

资源保障体系，加强培训与演练，不断总结和改进，能够有效提高企

业应对采购突发事件的能力