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农民工工资专用账户、银行代发管理制度

农民工工资专用账户及银行代发管理制度

第一章总则

为加强农民工工资的管理，确保农民工的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。农民工工资专用账户及银行代发管理制度旨在保障农民工工资的及时发放与安全管理，预防拖欠、克扣工资等现象的发生，促进社会和谐与稳定。

第二章制度目标

1.保障权益：确保农民工的工资及时、足额发放，维护其合法权益。

2.规范管理：通过专用账户管理和银行代发制度，规范工资发放流程。

3.提升透明度：增强农民工对工资发放的知情权和监督权，提高透明度。

4.防范风险：有效降低工资拖欠、克扣等风险。

第三章适用范围

本制度适用于所有与我单位签订劳动合同的农民工及其工资的发放管理。涉及工资发放的各类部门和相关人员均应遵守本制度。

第四章依据法规

本制度依据以下法律法规制定：

1.《劳动法》

2.《工资支付暂行规定》

3.《农民工工资支付保障条例》

4.相关地方性法规和政策

第五章管理规范

第1节工资专用账户管理

1.账户设立：单位应为每位农民工开设工资专用账户，账户应为个人实名制，并与农民工的身份证明一致。

2.账户信息管理：人力资源部负责收集和管理员工的账户信息，确保信息的准确性和及时性。

3.账户安全：单位应采取必要的安全措施，防止账户信息泄露和盗用。

第2节银行代发管理

1.代发协议：与银行签订正式的代发协议，明确代发的具体流程、责任及费用。

2.工资发放时间：工资应在每月固定日期内发放，具体日期由人力资源部提前通知全体员工。

3.发放金额确认：人力资源部应在每月工资发放前，确保工资金额的准确无误，并与银行进行确认。

第六章操作流程

第1节工资计算与审核

1.工资计算：根据考勤、绩效等指标计算农民工的工资，并形成工资表。

2.审核流程：工资表需经部门经理和人力资源部审核，确保数据准确、合规。

第2节工资发放流程

1.银行通知：审核通过后，人力资源部应及时通知银行进行工资代发。

2.发放确认：银行在发放工资后，应向单位反馈发放情况，并提供发放清单。

第3节工资查询

1.查询途径：农民工可通过银行自助终端、手机银行或单位提供的查询系统查询工资发放情况。

2.问题处理：如发现发放问题，农民工应及时向人力资源部反馈，单位将进行核实并及时处理。

第七章监督机制

1.内部监督：人力资源部定期对工资发放情况进行检查，确保制度的执行情况。

2.外部监督：可邀请工会或第三方机构参与监督，确保发放过程的透明和公正。

3.投诉渠道：设立投诉热线或邮箱，农民工可通过此方式反馈工资发放中的问题。

第八章记录与报告

1.记录保存：工资发放的所有记录，包括工资表、银行发放清单等，均应保存备查，保存期限不少于五年。

2.定期报告：人力资源部应定期向管理层报告工资发放情况及存在的问题，提出改进建议。

第九章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，应由人力资源部提出意见，经管理层审核后方可实施。

通过以上制度的制定和实施，旨在为农民工提供一个规范、透明的工资管理环境，维护其合法权益，促进社会的和谐与稳定。希望各相关部门能够认真落实本制度，共同推动农民工工资支付工作的顺利进行。