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7S办公室管理概述第一个S：整理第二个S：整顿第三个S：清扫第四个S：清洁目录

第五个S：素养第六个S：安全第七个S：节约7S办公室管理实施效果评估目录

017S办公室管理概述

7S起源于日本，是一种现场管理方法，后来逐渐应用于办公室管理。7S通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约七个方面，对办公室环境进行全面改善。随着企业管理的不断发展，7S逐渐成为提高办公室工作效率和员工素养的重要手段。7S起源与发展

对办公室物品进行分类处理，区分必需品和非必需品，减少不必要的物品堆积。整理整顿清扫对必需品进行定位、定容、定量管理，方便员工快速找到所需物品，提高工作效率。保持办公室清洁卫生，营造舒适的工作环境。0302017S在办公室管理中应用

清洁素养安全节约7S在办公室管理中应持整理、整顿、清扫的成果，形成制度化、规范化的管理。提高员工素质，养成良好习惯，遵守规章制度，营造积极向上的工作氛围。确保办公室设施设备安全可靠，预防事故发生。合理利用资源，降低能耗，减少浪费，提高办公室经济效益。

培训目标使员工全面了解7S办公室管理的理念和方法，掌握实施7S的具体步骤和技巧，提高员工自主改善的能力。培训意义通过7S培训，可以提高员工的工作效率和工作质量，降低办公室管理成本，增强企业的竞争力。同时，7S培训还可以培养员工的团队协作精神和创新意识，为企业的持续发展注入新的活力。培训目标与意义

02第一个S：整理

包括办公室内的文件、资料、办公用品、设备等。整理对象根据物品的使用频率、重要性、保管期限等因素进行分类，确定保留、废弃或归档等处理方式。整理标准明确整理对象及标准

实施步骤与方法明确整理的时间、责任人、任务分工等。按照整理标准对物品进行分类，分别采取不同的处理方式。将保留的物品放置在指定的位置，方便取用和保管。对整理后的物品进行标识，注明名称、数量、保管期限等信息。制定整理计划分类处理定点放置标识明确

案例分析实践操作互动交流持续改进案例分析与实践操作通过实际案例讲解整理的原则、方法和步骤，加深员工对整理的理解。鼓励员工分享整理经验和心得，促进员工之间的交流和学习。组织员工进行现场整理操作，提高员工的整理能力和实践经验。定期对整理效果进行评估，针对存在的问题进行持续改进，提高整理水平。

03第二个S：整顿

简化、标准化、可视化原则减少不必要的物品和流程，使工作场所更加简洁。简化制定统一的标准和规范，使整顿工作有章可循。标准化整顿原则及要点

03名称对物品进行明确的命名，避免混淆。01可视化通过标识、标签等方式，使物品和状态一目了然。02要点明确物品的名称、数量、位置整顿原则及要点

数量确定物品的数量，避免过多或过少。位置指定物品的存放位置，确保有序和易取。整顿原则及要点

常用物品、非常用物品按使用频率分类重要物品、一般物品按重要性分类物品分类与标识方法

按性质分类工具类、文具类、资料类等物品分类与标识方法

使用标签对物品进行标识，包括名称、数量、位置等信息。标签标识使用不同颜色对物品进行区分，如红色表示重要物品，绿色表示一般物品等。颜色标识使用不同形状的标识牌对物品进行区分，如三角形表示工具类物品，方形表示文具类物品等。形状标识物品分类与标识方法

通过目视检查物品是否摆放整齐、标识是否清晰等。对照物品清单检查物品是否齐全、数量是否正确等。整顿效果评估与改进清单评估目视评估

使用评估通过实际使用检验整顿效果，如取用物品是否方便、快捷等。整顿效果评估与改进

改进措施针对评估中发现的问题，制定相应的改进措施。加强培训和宣传，提高员工的整顿意识和技能。定期检查和维护整顿成果，确保持续有效顿效果评估与改进

04第三个S：清扫

清扫区域划分与责任明确办公区域清扫包括办公桌、电脑、打印机等设备以及周边环境的清扫。公共区域清扫如会议室、走廊、楼梯等公共区域的清扫，需明确责任人。仓储区域清扫仓库、储物间等区域的清扫，注意防潮、防尘、防火等措施。

根据清扫区域和污渍类型选择合适的清扫工具，如扫帚、拖把、吸尘器等。清扫工具选择掌握正确的清扫工具使用方法，避免损坏清扫工具和造成二次污染。工具使用方法在使用清扫工具时，注意自身安全和他人安全，避免发生意外事故。安全注意事项清扫工具选择与使用方法

定期检查定期对清扫区域进行检查，确保清扫效果符合标准。维护制度建立清扫工具和设备的维护制度，延长使用寿命，提高清扫效率。问题处理对检查中发现的问题及时处理，确保清扫工作的顺利进行。定期检查与维护制度建立

05第四个S：清洁

制定清洁标准根据办公环境和业务需求，制定具体的清洁标准，如地面、墙面、桌面、设备等的清洁要求。定期检查与评估建立定期检查机制，对清洁效果进行评估，确保标准得到有效执行