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总经理办公会议管理制度

第一章总则

为增强公司决策的科学性和高效性，保证总经理办公会议的规范化、制度化，制定本制度。总经理办公会议是公司重大决策、重要事项讨论及工作安排的重要平台，为确保会议的有效性和效率，本制度特制定如下管理规定。

第二章制度目标

1.规范会议流程：确保会议召开、议题准备、会议记录及后续落实的程序化。

2.提高决策效率：通过明确的议程和时间管理，提高会议的效率，促进决策的及时性。

3.增强透明度：确保会议记录和决策过程的透明，方便后续的监督和审查。

4.促进信息共享：通过会议交流信息，促进各部门间的协作与沟通。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有总经理办公会议，包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。

第四章会议的组织与准备

第四节会议的组织

1.会议召集：总经理为会议召集人，负责确定会议时间、地点及议题，并通知与会人员。

2.会议通知：在会议召开前三个工作日，将会议通知书发出，通知中应包括会议时间、地点、议程及与会人员。

第五节议题准备

1.议题征集：各部门可根据工作需要向总经理提出议题，征集截止时间为会议召开前五个工作日。

2.议题审核：总经理对征集的议题进行审核，确定最终议程，并提前告知与会人员。

第五章会议的召开与进行

第六节会议的召开

1.签到与确认：与会人员需在会议开始前签到，未能参会的人员需提前请假。

2.会议主持：总经理主持会议，明确会议的目的和议程，控制会议时间。

第七节会议记录

1.记录人指定：会议开始前，指定专人负责会议记录，确保会议内容的完整性。

2.记录内容：会议记录应包括与会人员名单、会议议程、讨论内容、决策事项及责任分配等。

第六章会议决策与落实

第八节决策事项

1.决策表决：对涉及重大决策的议题，需进行表决，决策通过的事项由记录人整理并形成会议纪要。

2.决策结果公布：会议结束后，会议纪要需在24小时内发送给所有与会人员。

第九节责任分配

1.责任明确：对于会议决定的事项，需明确责任人及落实时间，确保决策的执行。

2.跟踪落实：各部门需在会议纪要中明确的时间内反馈执行情况，必要时可在后续会议中进行跟踪。

第七章会议的监督与评估

第十节监督机制

1.会议记录存档：会议记录应由综合管理部负责存档，确保记录的完整性和可追溯性。

2.监督反馈：在每季度结束时，综合管理部需对会议决策的落实情况进行汇总，并向总经理报告。

第十一节评估机制

1.定期评估：每半年对会议的有效性进行评估，包括会议频率、决策落实情况、与会人员的反馈等。

2.改进措施：根据评估结果，提出改进措施，持续优化会议管理制度。

第八章附则

1.解释权：本制度由综合管理部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订程序：如需修订，需由总经理提出，并经过会议讨论通过方可生效。

结语

本制度旨在为公司总经理办公会议的召开、决策及落实提供规范化管理，确保决策的高效性与透明度。通过持续的监督与评估，促进公司各项工作的顺利进行，确保公司战略目标的实现。希望各部门积极配合，共同推动制度的落实和优化。