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编码手册的制作方法

目录CONTENT0102编码手册的构成问卷编码规则

Part/01编码手册的构成

编码手册的构成01编码手册，就是把编码规则用一定的方式呈现出来，以便编码员在进行问卷编码时随时查阅，按照统一的规则进行编码，减少资料转换过程中的人为误差，提高资料转换工作的质量。

编码手册的构成01提问项目变量名变量名标签宽度栏码答案赋值未填写及个别特殊值赋值编码手册一般由以下7项构成：

Part/02问卷编码规则

问卷编码规则02预编码也就是在问卷设计中时就将问题编号和答案编号列在问卷上，这样编码时直接用这些编号作为相应的问题与答案的代码即可。

02后编码也就是问卷设计时，并没有列出问题编号与答案编号，这样，问卷资料回收以后，就需要给每一个问题与答案分配一个数字作为其代码。问卷编码规则

02一般情况下，问卷上的一个问题就是一个变量;在某些情况下，需要将问卷上一个问题转化为多个小问题，此时相应地就会有多个变量。不管是一个变量还是多个变量，都需要给变量取名，同时写出变量名标签，也就是用简洁的语言说明变量名的含义，即用简洁的语言复述提问项目的内容。问卷编码规则

02问卷编码规则变量名标签最多可用120个字符。从SPSS12.0开始，变量名长度最多可达64个字符。变量名首字符不能是数字，其后可以是字母、数字，或除“？”“-”“！”和“*”以外的字符，但“.”不能作为变量名的最后一个字符。变量名不能与SPSS的保留字相同。SPSS的保留字有ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH。系统不区分变量名中的大小写字符。例如，变量ABC和变量abc会被系统认为是同一个变量。变量名中不能有空格。1.变量取名规则12345

02问卷编码规则2.问题宽度和栏码确定规则123问题宽度是指某一具体问题的答案代码的位数。问题栏码则是指某个具体问题的答案代码在计算机数据文件中所处的位置。栏码的确定规则是从第一个项目(通常是问卷编号)开始，根据问题顺序及其宽度依次确定其在整个数据排列中所处的位置。

02问卷编码规则3.答案编码规则12345填空式问题---直接用回答者所填写的数字作为答案的代码值。单项选择式问题直接用问卷设计时对每一答案的预编码作为它们的代码值。多项选择式问题---在对多项选择式问题的答案进行编码时，一般应先将多项选择式问题转化为若干个单项选择式问题。矩阵式或表格式问题这两类问题常常需要在资料收回后对备选答案进行后编码，然后用后编码作为答案的代码值。未填写及特殊值处理习惯上，用0作为未填写问题答案的代码，用9作为特殊值的代码。

02问卷编码规则多项选择式问题多项选择式问题多项任选式问题，有多少个选项就转化成多少个二项选择式问题，此时问题与答案编号都要作相应的改变。新问题编号可以用原问题编号加下划线再加表示序号的数字表示(以区别于多项限选式问题的编号);答案编号习惯上常用0与1表示，也即选中答案项用1表示，没选中的答案项用0表示。多项限选式问题，限选几项就可以转化成几个单项选择式问题转换所得到的新问题，编号时可以用原问题编号加表示序号的英文字母表示，并用原来的答案编号作为答案的代码值。

02研究者把“月收入”这一变量的答案数码确定为四位数码，可某份问卷上所填写的收入是15000元，这时可以设定用9999表示月收入超过1万的情况，即把月收入1万元以上的当作特殊值来处理。问卷编码规则注意:具体某个问题要用多少个0或9来表示，要视问题的宽度而定。

02问卷编码规则某市低保制度实施状况调查（居民）问卷编码手册以《某市低保制度实施状况调查（居民）问卷》为例。①以问卷预编码为基准，即预编码是几就编几，如预编码为1-男，2-女，女被选中，则编码为2。②限定选项的多选题:当选中项少于限定数目时，用0补足位数。③不限选项的多选题:转换为多个0、1变量的单选题，选中的编1，未选中的编0。④未填写的编码规则：连续型变量编9、98、989或9898;0、1变量编为若干个9;其余的统一用0、00、000或0000表示（具体几个0视宽度而定）。

02问卷编码规则1.您的性别：①男②女2.您出生于哪一年：19年3.您的文化程度：①未受过学校教育②小学③初中④高中（中专/职高）⑤大专⑥本科⑦研究生及以上4.您的职业：①下岗失业②一般工人③企业专业技术人员④企业管理人员⑤公务员⑥老师或科研人员⑦个体工商户⑧服务业受雇者⑨退休⑩其他5.您家现在有人（以户口在一起为准），总共代人，有工作的人共位。问卷

02问卷