报告文秘写作课程.pptx

文秘写作课程主讲人：张佳茹报告

报告一、报告的含义报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。二、报告的特点1、单向性

报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需上级机关给予批复。2、陈述性报告具有汇报性，是向上级机关讲述单位遵照上级的指示，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的，即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。

报告3.汇报性所有的报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问的上行文，是下级机关及时得到上级机关领导和指导的重要途径。

报告4、事后性多数报告，都是在某项工作开展了一段时间或完成之后，或是在某种情况发生之后，向上级做出的汇报。三、报告的分类1、工作报告凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

报告2、情况报告向上级机关反映本单位的重要情况，一些新的动态、倾向，最近出现的新事物等，以使上级机关及时了解情况，做出决策。3、建议报告对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。

报告4、答复报告答复上级机关询问的报告，针对性较强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问，是被动的行文。5、报送报告这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请查收”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。

报告四、报告的写法1、报告的标题报告的标题，有两种写法：一是发文机关＋事由＋文种的写法，如《铁道部关于××次旅客快车发生重大追尾碰撞事故的报告》；二是事由＋文种的写法，如《关于招生工作情况的报告》。2、发文字号

报告3、主送机关报告的主送机关一般只送一个上级机关。但受双重领导的单位，要依据分工和管理权限，可以报送其中一个上级机关，抄给另一个，必要时同时报送两个上级机关。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。4、正文（1）报告引据

报告可以交代报告产生的现实背景，可以交代报告产生的缘由、起因，可以说明报告的根据，或者在开头简略叙述一个事件的概况，或者明确阐述发文的目的，均要落笔入题，有利于表达主体内容和报告主旨。（2）报告主体工作报告主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

报告建议报告希望上级部门采纳建议，或批转给有关部门执行、实施，这是建议报告的基本写作目的。回复报告根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出回答，问什么答什么，要突出专一性、时效性。递送报告的正文一般很简短，只用一二句话说明报送的文件或物件的名称及数量即可。

报告情况报告汇报发生的情况，并客观的分析这些情况产生的原因、性质和造成的影响等。对情况已经做了处理的，应报告处理结果；尚未做处理的，应报告处理打算。(3）报告结语报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可采用“特此报告”、“以上报告，请审阅/请审视”等等习惯用语收结全文。

报告5、落款在正文后右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关，则落款省略。6、成文时间一般为发文日期，该日期也可标注于标题之下。

报告五、报告写作的注意事项1324要注意结构、层次的合理安排注重时效，情况真实要善于抓住事物的本质语言简洁，篇幅短小