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四川电力公司
SG186成熟套装软件实施项目
筹备阶段
访谈问卷
生产部
访谈背景
为了响应国网SG186信息工作部署,提升自身管理水平,公司已将ERP成熟套装软件实施提上历史日程。从2008年11月起,项目进入筹备阶段,并对项目实施进度和实施范围进行了初步的规划。(附:四川电力SG186成熟套装软件实施项目初步规划)
访谈目的
本次访谈的主要目的是,对四川电力的核心业务及管理模式建立初步的认识,对项目筹备阶段遇到的核心问题进行深入的了解,充分听取各部门对ERP系统实施的期望和规划,从而协助四川电力明确项目实施的整体范围及试点范围。
访谈问题
设备及维护管理
四川电力资产设备管理相关的组织结构(包括省公司本部涉及资产设备管理的部门,以及各级直管、代管、自治管理的下属分支机构)?
从资产设备管理的角度上述组织结构之间的管理关系和模式是怎样的?
结合国家电网SG186工程的总体部署,四川电力对ERP系统实施中资产管理方面的关注重点是什么(公司领导层级和部门领导层级)?
四川电力所管辖的资产设备范围,资产设备大类及专业分类概况?输变电资产电压等级划分概况?对上述各类资产的归口管理方式?
四川电力对不类资产和不同电压等级输变电资产的管理模式和管理侧重点的差异?
四川电力对资产设备运维成本的管理方式及管理细度要求?
四川电力资产设备台帐管理的现状是怎样的,数据质量如何?有没有全省统一的数据存储平台,资产设备管理中能否实现帐、卡、物一致管理?
目前四川电力生产管理系统功能及使用情况概况?现有生产管理系统对资产生命周期管理(投资计划,项目建设、资产运维、资产报废处置)的支持情况?后续与ERP系统的集成方式?
项目管理
生产性技改项目、大修项目与管理性技改项目、大修项目(机关事务部管理的技改项目、大修项目)的划分标准是什么?
四川电力生产性技改项目和大修项目主要由什么单位(部门)负责实施?
生产性技改项目、大修项目是否按照重要性区别管理?如果区别管理,区分标准是什么?管控力度上有何差别?
生产性技改项目费用是按照总体概算进行控制还是按照设备、安装等分项概算控制?项目费用是否分年控制?重点项目与一般项目管控粒度是否一致?
生产性大修项目是否仅按照总体概算进行费用控制?
生产部是否对技改项目进度进行管理?如果管理,是按照项目里程碑进行管理还是仅管理项目整体工期?重点项目与一般项目管控粒度是否一致?
生产部是否对大修项目进度进行管理?
技改大修项目物资采购由什么单位(部门)负责?生产部是否对物资采购和服务性采购进行管理?如果管理,如何进行管理?
附:四川电力SG186成熟套装软件实施项目初步规划
ERP建设整体实施路径
ERP整体实施过程分为三个阶段:
10
10年1月-10年12月
08年12月-09年6月
09年7月-09年12月
全面实施和推广
高级应用
试点实施
第一阶段
第二阶段
第三阶段
系统发展
水平
第一阶段–试点实施:合理选择试点单位,明确实施范围;完成试点单位五大功能模块基础功能的实施(五大功能模块为:项目管理PS、设备管理PM、物资管理MM、财务管理FICO和人力资源管理HR);结合国网SG186成熟套装软件典设文件,形成具有四川电力特点,可在四川电力全范围推广的典设模版
第二阶段–全面推广:运用试点阶段所形成的典型设计模版,完成四川电力其他各单位的系统推广工作(推广深度待进一步明确)。在2009年底实现四川电力全范围内成熟套装软件的初步建成,达成SG186信息化部署的阶段性目标;在此基础上,针对第一阶段已试点上线单位,视系统运行状况和管理需求进行部分功能的优化和提升
第三阶段–高级应用:高级应用阶段的主要工作是集中于业务优化和智能管理,进一步提升四川电力的业务运作效率和决策优化能力。跟踪解决上线后出现的管理转变问题,固化系统与流程的紧密匹配。
三个阶段的划分将保障四川电力ERP系统的实施,在确保关键时间节点的前提下稳步推进
ERP建设整体范围
2.1组织范围
公司成熟套装软件ERP实施范围为公司本部、21个地市电业局(包含下属所有工区、区县供电局)以及其他直属单位。实施范围分三个阶段:一期试点阶段、二期推广阶段、三期深化高级应用阶段。
试点实施单位的选择按照如下考虑选择:
信息化基础良好
业务相对规范并具有一定代表性或龙头示范作用
试点单位自身高度重视,愿意承担试点工作
有相应的人力和物力等相关资源保障ERP项目实施
第一期:试点阶段(2008年12月~2009年7月)
省公司本部、成都电业局和眉山电力公司及其下属1-2个县公司、物资公司、超高压建设管理公司、送变电公司。
第二期:深化应用和推广阶段(2009年7月~2009年12月)
下属电业局(公司)19个:
第一组
自贡电业局、内江电业局、泸州电业
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