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四川电力公司
SG186成熟套装软件实施项目
筹备阶段
访谈问卷
工程部、超高压公司、送变电公司
访谈背景
为了响应国网SG186信息工作部署,提升自身管理水平,公司已将ERP成熟套装软件实施提上历史日程。从2008年11月起,项目进入筹备阶段,并对项目实施进度和实施范围进行了初步的规划。(附:四川电力SG186成熟套装软件实施项目初步规划)
访谈目的
本次访谈的主要目的是,对四川电力的核心业务及管理模式建立初步的认识,对项目筹备阶段遇到的核心问题进行深入的了解,充分听取各部门对ERP系统实施的期望和规划,从而协助四川电力明确项目实施的整体范围及试点范围。
访谈问题
工程部希望通过ERP建设主要解决基建项目管理过程中的哪些问题?希望达成什么目标?
工程部主要管理哪些电压等级的基建项目?各电压等级项目在管控力度上有何差异?
工程部管理的各类基建项目分别由哪些单位进行实施?各项目实施单位分别管理哪些类型的基建项目?工程部主要从哪些方面对实施单位进行管理?
基建项目费用管控是仅控制项目总概算还是需要明细控制到设备、建筑、安装等分项概算?项目费用是否分年控制?各电压等级项目管理细度是否一致?
工程部、实施单位、招投标中心及物资公司之间如何划分基建项目物资采购职责?工程部对实施单位物资采购如何进行管理?
工程部对基建项目进度如何进行管理?是按照项目里程碑进行管理还是仅管理项目整体工期?各电压等级项目管理细度是否一致?
工程完工后,对于工程结算、工程审价、工程审计、工程决算、转资是否有完成时间限制?当前实际执行情况如何?
工程部对各单位的小型基建项目如何进行管控?
工程部是否对各单位的小型基建项目的进度进行管理?如果管理,如何进行管理?
小型基建项目费用管控是仅控制项目总概算还是需要明细控制到设备、建筑、安装等分项概算?项目费用是否分年控制?
工程部是否对小型基建项目物资采购和服务性采购进行管理?如果管理,如何进行管理?
目前工程部是否有其他项目管理相关系统正在使用中?如果有,其主要管理职责是什么?
附:四川电力SG186成熟套装软件实施项目初步规划
ERP建设整体实施路径
ERP整体实施过程分为三个阶段:
10
10年1月-10年12月
08年12月-09年6月
09年7月-09年12月
全面实施和推广
高级应用
试点实施
第一阶段
第二阶段
第三阶段
系统发展
水平
第一阶段–试点实施:合理选择试点单位,明确实施范围;完成试点单位五大功能模块基础功能的实施(五大功能模块为:项目管理PS、设备管理PM、物资管理MM、财务管理FICO和人力资源管理HR);结合国网SG186成熟套装软件典设文件,形成具有四川电力特点,可在四川电力全范围推广的典设模版
第二阶段–全面推广:运用试点阶段所形成的典型设计模版,完成四川电力其他各单位的系统推广工作(推广深度待进一步明确)。在2009年底实现四川电力全范围内成熟套装软件的初步建成,达成SG186信息化部署的阶段性目标;在此基础上,针对第一阶段已试点上线单位,视系统运行状况和管理需求进行部分功能的优化和提升
第三阶段–高级应用:高级应用阶段的主要工作是集中于业务优化和智能管理,进一步提升四川电力的业务运作效率和决策优化能力。跟踪解决上线后出现的管理转变问题,固化系统与流程的紧密匹配。
三个阶段的划分将保障四川电力ERP系统的实施,在确保关键时间节点的前提下稳步推进
ERP建设整体范围
2.1组织范围
公司成熟套装软件ERP实施范围为公司本部、21个地市电业局(包含下属所有工区、区县供电局)以及其他直属单位。实施范围分三个阶段:一期试点阶段、二期推广阶段、三期深化高级应用阶段。
试点实施单位的选择按照如下考虑选择:
信息化基础良好
业务相对规范并具有一定代表性或龙头示范作用
试点单位自身高度重视,愿意承担试点工作
有相应的人力和物力等相关资源保障ERP项目实施
第一期:试点阶段(2008年12月~2009年7月)
省公司本部、成都电业局和眉山电力公司及其下属1-2个县公司、物资公司、超高压建设管理公司、送变电公司。
第二期:深化应用和推广阶段(2009年7月~2009年12月)
下属电业局(公司)19个:
第一组
自贡电业局、内江电业局、泸州电业局、宜宾电业局、资阳电力公司
第二组
乐山电业局、攀枝花电业局、西昌电业局、
第三组
德阳电业局、绵阳电业局、广元电业局、阿坝电力公司、甘孜电力公司、
第四组
达州电业局、广安电业局、巴中电业局、南充电业局、遂宁电力公司
(自贡电业局、内江电业局、泸州电业局、宜宾电业局、资阳电力公司、乐山电业局、攀枝花电业局、西昌电业局、德阳电业局、绵阳电业局、广元电业局、达州电业局、广安电业局、巴中电业局、南充电业局、阿坝电力公司、遂宁电力公司、甘孜电力公司
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