化工企业安全生产文件档案管理制度(3篇).pdfVIP

化工企业安全生产文件档案管理制度

的主要内容包括：

1.安全生产文件的分类管理：根据安全生产工作的不同内容和部

门，将安全生产文件进行分类管理，包括安全管理制度、操作规程、

事故应急预案、安全培训资料等。

2.安全生产文件的编号和命名规则：制定安全生产文件的编号和

命名规则，确保文件的唯一标识和易查找。

3.安全生产文件的编制和审批程序：制定安全生产文件的编制和

审批程序，明确文件编制的责任部门和人员，以及审批的程序和参与

人员。

4.安全生产文件的发放和使用：明确安全生产文件的发放方式和

使用范围，确保相关人员能够及时获得使用需要的文件。

5.安全生产文件的存储和保管：制定安全生产文件的存储和保管

要求，包括文件的保存期限、存储方式和保管责任部门和人员。

6.安全生产文件的更新和修订：制定安全生产文件的更新和修订

程序，确保文件及时更新和修订。

7.安全生产文件的销毁程序：制定安全生产文件的销毁程序，包

括文件销毁的条件和程序，以及销毁的记录和责任人。

8.安全生产文件的备份和恢复：制定安全生产文件的备份和恢复

规定，确保文件的备份和恢复工作能够及时进行。

9.安全生产文件的查阅和借阅：制定安全生产文件的查阅和借阅

规定，包括查阅和借阅的人员和方式，以及借阅期限和必威体育官网网址要求。

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10.安全生产文件的监督和检查：明确安全生产文件的监督和检

查机制，确保文件管理制度的执行情况。

化工企业安全生产文件档案管理制度（2）

1、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合

理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本

制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责

2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部

牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理

签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，

并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放

登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登

记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考

核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容

3.1、文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录(含纪要)、安全

费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放

记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故

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调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人

员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全

设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验

报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检

查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档

3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档

案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三

种进行时间整理，分类归档。

3.2.3、各单位在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，

统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分

明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立

卷。

3.3、档案保管

3.3.1、档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.4、档案借阅

3.4.1、文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保

护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明

情况，并办理续借手续。

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