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设备验收管理制度

第一章总则

为规范设备验收管理，确保设备采购、安装、调试及验收过程符合相关法规及组织内部要求，提高设备使用效率和安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有新购设备的验收管理工作。

第二章目标

1.确保设备在验收时符合设计要求和技术规格。

2.规范设备验收流程，提高验收效率，防止因设备不合格导致的安全隐患和经济损失。

3.保障设备的使用安全，维护员工和公司的合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有新购置设备的验收，具体包括但不限于：

-生产设备

-检测设备

-办公设备

-其他辅助设备

第四章法规依据

本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部规章制度制定，主要包括：

-《中华人民共和国合同法》

-《设备管理规范》

-《安全生产法》

第五章管理规范

5.1责任分工

1.设备管理部：负责设备验收的整体管理，制定验收计划，组织验收工作，记录验收结果。

2.采购部：负责设备的采购工作，确保设备供应商提供符合要求的设备。

3.使用部门：参与设备的验收工作，提供使用需求和意见，协助进行现场验收。

4.质量监督部：负责设备验收过程中的质量监督，确保验收标准和流程的遵循。

5.2验收标准

设备验收应符合以下标准：

1.设备的技术参数应符合合同约定的技术指标。

2.设备应经过合格的安装和调试，确保正常运行。

3.设备应附带完整的技术文件、合格证书和使用说明书。

5.3验收记录

验收过程及结果应详细记录，包括：

-验收日期

-验收人员名单

-设备状态及技术参数

-验收结果及意见

第六章操作流程

6.1验收准备

1.制定验收计划：由设备管理部制定详细的验收计划，明确验收时间、地点、参与人员及验收标准。

2.设备到场：采购部需确保设备按时到达验收地点，并通知相关人员做好验收准备。

6.2现场验收

1.设备检查：验收小组应对设备进行外观检查，确保设备无损坏、无缺件。

2.技术参数核对：根据合同和技术文件核对设备的技术参数，确保符合要求。

3.功能测试：对设备进行功能测试，确保设备能够正常运行，并记录测试结果。

6.3验收结果确认

1.形成验收报告：验收小组应根据验收情况形成验收报告，报告应包括验收结果、设备状态、存在问题及处理意见。

2.签字确认：验收报告需由参与验收的各方人员签字确认。

6.4问题处理

1.问题记录：对存在的问题进行详细记录，并提出整改建议。

2.整改落实：采购部需督促供应商对不合格设备进行整改，并进行复验。

第七章监督机制

1.定期审核：设备管理部定期对设备验收工作进行审核，检查验收记录及报告的完整性和准确性。

2.反馈机制：使用部门应定期向设备管理部反馈设备使用过程中的问题与建议，以便于改善设备验收和管理工作。

3.绩效考核：将设备验收的执行情况纳入相关责任人的绩效考核，确保制度的有效实施。

第八章附则

1.解释权限：本制度由设备管理部负责解释。

2.适用条件：本制度适用于公司所有新购设备的验收工作，涉及其他设备验收的，参照执行。

3.生效日期：本制度自发布之日起实施。

4.修订流程：如需修订，需由设备管理部提出修订建议，经过公司相关部门审核后实施。

第九章附录

9.1验收记录表模板

|验收日期|设备名称|设备型号|技术参数|验收结果|问题记录|验收人员|

||||||||

9.2验收报告模板

验收报告

验收单位：

验收日期：

设备名称：

设备型号：

验收结果：

存在问题：

整改意见：

验收小组签字：

-姓名1：

-姓名2：

-姓名3：

通过以上设备验收管理制度的制定，旨在为公司建立一套有效的设备验收流程，确保设备的安全性和合规性，提高设备的使用效率，为公司的可持续发展提供有力保障。