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变更管理流程
ISSUE1.0
学习完此课程,您将会:
l了解变更定义,变更分级;
l了解变更管理流程业务目标;
l了解主要环节的操作及角色职责;
Page2
n变更流程相关定义
n流程概述
n流程图
n流程关键点
n关键职责
n案例讨论
Page3
定义
1.变更:
Ø本流程中的变更特指引起客户网络设备、网络结构发生变化,并存在高风
险的服务操作活动,包含但不限于设备软件升级,重要单板更换,及网络结
构调整等。(参考《变更分级标准》中的内容);
2.变更经理:
Ø指对变更前组织评审,变更中实施监控,以及变更后组织进行总结的责任
人,该角色通常是地区部和代表处技术服务产品经理及其委托人。
3.变更评审委员会(ChangeAdvisoryBoard,Abbreviation:CAB):
Ø指为决策某一变更是否要实施及何时实施而成立的临时团队,该团队成员
包括但不限于代表处或办事处产品经理、服务经理、技术服务主任、市场客
户经理、地区部高级督导,总部专家等。
Page4
流程概述
起点:目标:1、高风险操作得到管理和控制。终点:
判断实施方案符合《变2、减少由于变更造成的客户业务冲击。完成方案的实施
更分级标准》,提出变
KPI:变更实施成功率
更请求;
变更交付及时率
输入:主要环节:输出:
变更评审方案评估
判断符合《变更分级标实施《变更实施方案》
申请授权准备闭环
准》的实施方案;
《变更实施总结报
告》
支撑文档:IT:组织:
《变更分级标准》GCRMS;全球技术服务部
《CAB评审操作指导》
《变更准备指导书》
《变更准备Checklist》
《变更实施方案》
《变更实施总结报告》Page5
流程图-1
Page6
流程图-2
Page7
关键点
1.变更申请:
Ø所有符合《变更分级标准》中定义为变更的业务活动都应在GCRMS系统中建立
变更单,按照变更管理流程进行管理;
2.评审授权:
Ø根据《变更分级标准》确定本次申请是否符合变更管理范畴以及变更的级别。
Ø变更的级别根据操作风险影响程度,客户等级,变更实施的成本3个纬度分为
Normal,Important,veryimportant3个级别。
ØNormal变更仅需要变更管理经理评审,Important和veryimportant变更需要
CAB评审。不同级别的变更评审,CAB成员不一样,见《CAB评审操作指导书》。
Ø对于所有暂缓的变更单,变更经理负责对遗留变更单的跟踪处理,在合适的时候重
新决策或组织决策
Ø对于Normal级别的变更,变更经理指
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