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XX田服务控股有限公司
XX油技术（集团）有限公司文
件
XX司字[2007]145号XX签发
办公电脑配置及更换管理办法
第一章总则
第一条随着公司不断发展，对办公电脑的需求不断扩大。为了合
理调配公司电脑资源并进行有效管理，就公司电脑配置及更换制定本
办法。
第二条公司电脑包括公司所有的笔记本电脑和台式电脑。
第三条公司电脑的归口管理部门是运营管理部信息部（简称信息
部），公司所属各单位的电脑配置及更换申请都需经信息部统一调剂和
配置。
第四条各使用单位向信息部只提出电脑使用需求申请而不是采
购申请。
第二章电脑配置及更换标准
第五条电脑配置范围：凡进入公司从事经营、技术、管理等岗位
工作的正式员工因工作需要可配置一台电脑。
第六条电脑配置标准（详见《电脑配置标准表》）。
第七条电脑更换条件（详见《电脑更换标准》）
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第三章电脑配置申请
第八条电脑配置申请审批流程：
（一）申请部门提交电脑使用需求申请，填写《电脑需求申请表》
（以下简称《申请表》），注明使用者及使用要求，并由本部门负责人
签字。
（二）申请部门将签有本部门负责人意见的《申请表》送人力资
源部确认使用者职别及岗位并签字。
（三）申请部门将签有人力资源部意见的《申请表》提交信息部，
首先由信息部调剂并提出解决意见。
（四）申请部门将签有信息部负责人意见的《申请表》提交运营
管理部，由运营管理部负责人签署意见，决定采购新电脑或内部调配。
（五）运营管理部批准采购新电脑，申请部门将签有运营管理部
负责人意见的《申请表》送信息部，信息部根据《电脑配置标准》填
写采购报价金额。
（六）申请部门将填有采购报价金额的《申请表》提交财务计划
部负责人审核。
（七）申请部门向财务分管领导提交《申请表》，由财务分管领导
审批签署意见。
（八）因特殊情况超标准配置需报公司CEO批准。
第九条电脑使用申请审批流程结束后，同意购买的，由信息部根
据《电脑配置标准》进行调研并选定电脑型号。原则上由信息部根据
公司采购流程进行采购，信息部不具备采购条件的，由信息部委托申
请单位采购，信息部对采购过程进行跟踪管理。
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第十条信息部将电脑与申请单位进行交割，双方办妥交接手续。
第十一条信息部将电脑交割后，电脑使用者应按照《公司网络使
用规定》等规定进行保管和使用。
第四章电脑更换申请
第十二条按财务规定，公司电脑属于固定资产，按5年期折旧。
第十三条公司员工由于电脑功能不能满足工作需要，或者电脑已
超过折旧年限，可申请更换电脑。
第十四条电脑更换申请审批流程
（一）申请人需填写《更换电脑申请表》，由本部门负责人签字后
向信息部提出书面申请。
（二）信息部根据需求，对申请人的电脑按照标准进行评定，提
出处理意见。
（三）申请人将信息部签署意见后的《更换电脑申请表》提交运
营管理部。运营管理部根据更换条件的规定决定是否更换。
（四）如运营管理部批准购买新电脑，信息部按第九条规定办理。
第十五条信息部将电脑与申请单位进行交割，并回收旧电脑。双
方办妥交接手续。
第十六条信息部将电脑交割后，电脑使用者应按照《公司网络使
用规定》等规定进行保管和使用。
第五章附则
第十七条电脑采购费用的核算按财务计划部有关规定执行。
第十八条其它制度内容如与本办法冲突，以本办法为准。
第十九条本办法适用于公司所属各单位。
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第二十
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