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企业文秘工作管理办法

一、总则

1.1为规范企业文秘工作，提高工作效率，确保企业信息畅通、准确、及时，制定本办法。

1.2本办法适用于企业内部文秘工作的管理和监督。

1.3企业文秘工作应遵循必威体育官网网址、准确、及时、高效的原则。

二、文秘工作职责

2.1文秘部门负责企业内部文件、资料的起草、审核、印发、归档等工作。

2.2文秘人员应具备以下职责：

（1）严格遵守国家法律法规和企业规章制度；

（2）认真履行岗位职责，确保文秘工作质量；

（3）保守企业秘密，维护企业利益；

（4）积极参加业务培训，提高自身综合素质。

三、文件管理

3.1文件起草

（1）文秘人员应根据企业领导批示或部门需求，及时起草文件；

（2）文件内容应简明扼要，表述清晰，符合国家法律法规和企业规章制度；

（3）文件格式应符合企业规定。

3.2文件审核

（1）文件起草完成后，应交由相关部门审核；

（2）审核部门应对文件内容、格式等进行严格把关，确保无误；

（3）审核通过后，文件方可印发。

3.3文件印发

（1）文秘人员应根据文件审批权限，及时将文件印发至相关部门和人员；

（2）文件印发应确保准确、及时，防止延误；

（3）涉及必威体育官网网址的文件，应采取相应必威体育官网网址措施。

3.4文件归档

（1）文秘人员应及时将文件原件、审批单等资料归档；

（2）归档文件应按照企业档案管理规定进行分类、整理、编目；

（3）确保归档文件齐全、完整，便于查阅。

四、必威体育官网网址工作

4.1文秘人员应严格遵守国家必威体育官网网址法律法规，切实加强企业必威体育官网网址工作；

4.2对于涉及企业核心机密、商业秘密的文件，文秘人员应采取加密、专柜存放等必威体育官网网址措施；

4.3严禁将企业机密文件带出办公场所，确需外带的，应办理相关审批手续；

4.4文秘人员离职时，应办理必威体育官网网址交接手续，确保企业秘密安全。

五、培训与考核

5.1企业应定期组织文秘人员进行业务培训，提高文秘工作水平；

5.2文秘人员应积极参加培训，不断提升自身综合素质；

5.3企业应对文秘工作进行定期考核，对优秀文秘人员进行表彰和奖励。

六、附则

6.1本办法由企业办公室负责解释。

6.2本办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。