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2024年文员年终工作总结简洁版
时光荏苒,我已在繁忙与紧张的工作中告别了____年,步入了充满希望的____年。在____公司安装部文员的岗位上,我已辛勤耕耘了____个月。这段时间,我受益匪浅。
我的主要职责是协助资料员完成演艺中心及体育中心的安装资料编制、审查和整理,处理与监理单位、业主单位的各类函件往来,管理各项目图纸、文件,以及安装部的人事后勤工作。
资料编制是我持续学习的领域。目前,我已能独立完成材料进场的报审工作,而其他类型的资料编制我正在深入学习中。我深信,在个人的努力和同事的指导下,我将能在这个领域中做得更出色,学得更多。
报审资料和办理往来函件的过程中,我有机会与监理和业主频繁交流,这不仅丰富了我的专业技能,也提升了我的人际交往能力。我始终相信,每个人都有值得学习之处,关键在于我们是否善于发现并从中汲取精华。
管理图纸、资料和文件需要极高的细心度和责任感。在实践中,我逐渐形成了一套有效的分类管理方法。资料员蒋工的教诲时刻提醒我,现在的努力将为我未来的发展奠定坚实基础,我以此为目标,不断提升自己。现在,我高效的工作能力已经得到了蒋工的认可。
在安装部人事后勤管理方面,我为每位员工建立了详细的档案,并负责了一段时间的伙食费管理。我力求节约每一分钱,以改善工人的生活条件。后来,由于工作量增加,我将后勤管理转交给厨师,以更专注于核心工作。
在空余时间,我积极参与工地现场的工作,与工人们交流,了解他们的生活和挑战。他们的坚韧和付出让我学会了坚强和感恩。这些经历使我更加成熟,虽然我可能还保留一些稚气,但这也是我这个年龄应有的成长。
人们常说,有得必有失。在工地的____个月中,我失去了许多休闲时光,却收获了宝贵的生活经验。我没有像同龄人那样享受丰富多彩的业余生活,但我拥有了他们未曾有过的经历。我学会了自力更生,用双手创造自己的未来,追逐自己的梦想。梦想是我们的动力,它推动我们不断前进。
新的一年,我将与资料员共同努力,完成演艺中心资料的交接,完善体育场资料,开始体育馆资料的编制和报审工作,同时继续负责图纸、资料、文件的管理。我期望能在新的一年中提升自我,独立承担起安装资料的编制任务。
新的一年,我将以更加坚定的步伐,更加饱满的热情,迎接新的挑战,实现新的成长。
2024年文员年终工作总结简洁版(二)
一、人力资源管理流程
1、招聘与面试:遵循生产部和品质部的用人需求,我们在58同城发布和更新招聘信息,并对匹配度高的应聘者进行电话通知,安排面试。面试者在前台的引导下填写员工信息登记表,随后我将引导其至相应车间进行部门主管的面试。面试通过后,前台将告知其入职所需准备的资料和其他事项。
2、入职手续:在获得用人部门主管和领导的签字确认后,我们将员工资料录入人力资源系统,并为其购买工伤、医疗和失业保险。员工入职一个月内,我们将签订劳动合同,合同一式两份。截至____月____日,已签订合同____份。
3、离职程序:在人力资源系统中更新员工为离职状态,暂停其社保。在曹总监签字确认后,转交财务部进行工资核算。
二、员工考勤管理
1、纸卡考勤:直至今年____月,公司采用纸卡考勤,每两周统计员工出勤,进行统计和制表。月底手写次月考勤卡,月初统计上月出勤,包括正常工作日、平日加班和周末加班,并让员工签字确认。
2、IC卡考勤:自今年____月起,我们开始使用IC卡考勤。在廖工的协助下,为车间员工进行部门划分、排班和录入信息。每张IC卡上标注员工部门和姓名,并分发给车间拉长,由其发给员工。每周一进行出勤统计并张贴。初期协助前台进行统计,主要负责TAB人员考勤,该工作在____月初已转交前台。
三、员工培训
1、收集各部门的培训计划、课件和试题,进行汇总,并合理安排培训时间。全年共组织____次培训,其中____次已安排考试并进行二次考核,另外____次根据部门领导要求无需安排考试。
2、监督和督促各部门的培训执行情况。
3、收集培训记录,安排考试时间,打印试卷、分发、评分、登记,并将结果反馈给参训人员。一个月后进行二次考核,所有记录存档。
四、员工福利
1、员工生日会费用申请与组织,包括蛋糕、贺卡、水果的选购,以及通知相关人员参加。
2、职工工衣申请,每人一件,员工____元/件,职员____元/件。经过比价选择性价比最高的,并确保按时发放,登记并存档。
3、厂庆旅游事宜,包括筛选旅游公司,规划路线,协商价格、酒店、就餐等,起草旅游通知,组织集体活动,处理旅游中出现的问题,如就餐导致的员工不适,已与旅游公司协商解决,得到同事的认可。
五、其他事务
1、新员工社保卡制作和居住证办理。
2、结案单的督促、收集、登记和存档,已收集____张。
3、墙报设计,根据领导要求设计内容,取景、拍照,制作墙报初稿
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