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数字化校园管理、使用、安全等规章制度

数字化校园管理制度

第一章总则

为规范数字化校园管理，确保校园信息安全、资源有效利用，以及提升管理效率，依据国家相关法律法规及教育行业标准，制定本制度。数字化校园管理是指通过信息技术手段，对校园内各项管理活动进行数字化、网络化和智能化的管理方式，旨在推动教育信息化的全面发展。

第二章适用范围

本制度适用于学校内所有涉及数字化管理的部门、教职员工及学生，包括但不限于信息技术部、教务处、学生处、后勤管理等相关单位。涉及的管理内容包括校园信息系统的使用、数据管理、网络安全、设备管理等。

第三章制度目标

1.提高管理效率：通过数字化手段简化管理流程，提高校园管理效率。

2.保护信息安全：确保校园内各类信息数据的安全性和可靠性，防止信息泄露和滥用。

3.促进资源共享：实现校园各类资源的数字化管理，促进信息共享与合作。

4.提升服务质量：通过数字化手段改善师生的服务体验，提高服务质量。

第四章管理规范

4.1信息系统使用规范

1.系统权限管理

各类信息系统的使用权限由信息技术部统一管理。教职员工需根据工作需要申请相应权限，权限申请需经部门负责人审批。

2.数据录入与管理

教职员工在使用信息系统进行数据录入时，需确保数据的准确性和完整性，定期对数据进行核对和维护。

3.系统维护与更新

信息技术部应定期对各类信息系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。

4.2数据安全管理

1.数据分类与分级管理

根据数据的重要性和敏感性，对校园内各类数据进行分类和分级，制定相应的数据保护措施。

2.数据备份与恢复

对重要数据定期进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

3.数据访问监控

实施数据访问监控机制，记录数据访问日志，定期审查数据访问行为，防止未授权访问。

4.3网络安全管理

1.网络使用规范

2.设备安全管理

学校应定期检查校园内的网络设备，确保其安全性和稳定性。对发现的安全隐患应及时整改。

3.病毒防护与应急处理

信息技术部应安装防病毒软件，并定期更新病毒库，确保校园网络的安全性。出现网络安全事件时，应立即启动应急预案。

4.4设备管理

1.设备采购与管理

所有数字化设备的采购需经信息技术部审核，确保设备的性能和安全性。

2.设备使用与维护

教职员工在使用数字化设备时，需遵循设备使用规范，定期对设备进行维护和保养，发现故障及时报告。

3.设备报废与更新

对于达到报废标准的设备，需按照相关规定进行报废处理，并及时更新设备。

第五章操作流程

5.1信息系统使用流程

1.申请权限：教职员工需填写《信息系统使用权限申请表》，经部门领导审批后，提交给信息技术部。

2.数据录入：教职员工使用系统进行数据录入时，需遵循数据录入规范，确保数据的准确性和完整性。

3.系统维护：信息技术部定期对系统进行维护，确保系统稳定运行。

5.2数据管理流程

1.数据备份：信息技术部定期对重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方。

2.数据审查：教职员工定期对所管辖的数据进行审查，发现问题及时整改。

3.数据访问记录：信息技术部应定期生成数据访问记录，并进行审查，发现异常情况及时处理。

5.3网络安全操作流程

1.网络使用登记：教职员工和学生在使用校园网络时，需进行网络使用登记。

2.安全检查：信息技术部定期对校园网络进行安全检查，发现问题及时处理。

3.应急处理：出现网络安全事件时，信息技术部应立即启动应急预案，进行处理和恢复。

第六章监督机制

1.监督责任

信息技术部负责本制度的实施与监督，定期对各部门的执行情况进行检查，确保制度的有效实施。

2.反馈机制

教职员工和学生如发现制度实施中的问题，可向信息技术部反馈，信息技术部应及时处理并给予回复。

3.评估与改进

每学期对本制度的实施情况进行评估，收集各方意见，并进行必要的修订和改进，确保制度持续适应校园管理需要。

第七章附则

1.解释权限

本制度的解释权归信息技术部。

2.生效日期

本制度自发布之日起实施，所有教职员工和学生应严格遵守。

3.修订流程

本制度如需修订，需由信息技术部提出修订方案，经校领导批准后实施。

本制度旨在通过科学的管理规范和流程，提升校园数字化管理的效率和安全性，保障师生的合法权益，同时推动校园信息化建设的可持续发展。